Hệ thống tra cứu văn bản, công văn trực tuyến

Hệ thống phần mềm quản lý văn bản QM Office cung cấp các giải pháp về quản lý văn bản, công văn của các cơ quan hành chính nhà nước, các doanh nghiệp tư nhân. Phần mềm QM Office được thiết kế đầy đủ tính năng về nghiệp vụ quản lý văn bản, công văn. Với các doanh nghiệp tư nhân, người dùng luôn muốn tra cứu văn bản ở mọi nơi và sử dụng trên điện thoại di động cho tiện việc di chuyển. Để đáp ứng được nhu cầu thiết yếu đó, QMS đã xây dựng thành công hệ thống báo cáo, tra cứu văn bản online.

Với hệ thống này, người dùng có thể sử dụng điện thoại hoặc các thiết bị máy tính khác có kết nối internet để truy cập, tìm kiếm văn bản, công văn.

Tích hợp phần mềm quản lý văn bản QM Office vào hệ thống tra cứu văn bản trực tuyến

Phần mềm quản lý văn bản – công văn QM Office được sử dụng offline hoặc online. Tùy theo nhu cầu của người sử dụng. Với bản online, nếu Quý Khách Hàng có nhu cầu sử dụng thêm hệ thống báo cáo trực tuyến để dùng cho các thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, internet,… chúng tôi sẽ tích hợp vào phần mềm quản lý công văn trên máy văn thư.

Hệ thống báo cáo trực tuyến được tích hợp vào phần mềm quản lý văn bản QM Office. Nhân viên văn thư cập nhật các công văn vào phần mềm, dữ liệu sẽ được đồng bộ lên website. Hệ thống hỗ trợ người dùng quản lý văn bản trực tuyến. Người quản lý ở bất kỳ đâu cũng có thể tra cứu được văn bản.

Giao diện ứng dụng

Với giao diện được thiết kế đơn giản và thông minh, phần mềm và website rất dễ sử dụng. Hệ thống phân quyền chức năng người dùng quản lý theo từng văn bản đi, đến, nội bộ. Giao diện website rất đơn giản, hỗ trợ người dùng tìm kiếm văn bản nhanh chóng. Hệ thống đọc các file đính kèm cực nhanh và có chế độ bảo mật cao khi dùng trên môi trường trực tuyến