Trong lĩnh vực kinh doanh nhà hàng quán café, karaoke,… chủ doanh nghiệp, người quản lý giỏi là người sẽ giúp nhà hàng, quán café, karaoke phát triển tốt và tạo ra lợi nhuận cao cho quán, họ phải bao quát hết mọi công việc trong quán, quan tâm nhân viên, tạo dựng lòng tin cho khách hàng,… Do vậy, người quản lý đóng một vai trò rất quan trọng đối với quán cà phê.
Ngoài những công việc trên, họ còn phải quản lý thông tin của khách hàng, thông tin từng món trong quán, quản lý doanh thu theo từng thời gian để lên chiến lược phát triển cho quán. Để hỗ trợ một phần khó khăn trong việc quản lý của họ, công ty chúng tôi đã xây dựng và phát triển phần mềm GM Coffee quản lý quán cà phê, karaoke giúp doanh nghiệp đỡ vất vả hơn trong vấn đề về quản lý doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho theo từng thời điểm, quản lý thông tin khách hàng, quản lý từng món ăn, quản lý doanh thu mua/ bán hàng,… tiết kiệm khá nhiều nhân công, chi phí đặc biệt là thời gian của bạn.
Công ty chúng tôi xin giới thiệu một số chức năng chính của chương trình phần mềm quản lý nhà hàng, quán cà phê GM Coffee:
Phân quyền:
Hệ thống giúp người sử dụng phân quyền chức năng cho từng nhân viên sử dụng. Phân quyền nhân viên đó được sử dụng kho nào và có thể phân quyền có cho xem thông tin đến các phiếu mua bán hàng của các nhân viên khác hay không,… Giúp việc quản lý thông tin doanh thu, doanh số của quán được bảo mật cao.
Mua hàng:
Chức năng sử dụng để nhập sản phẩm hàng hóa vào kho, bạn sử dụng chức năng này để nhập nước ngọt, bia,… nhập nguyên vật liệu vào để xây dựng thành phẩm cung ứng cho khách hàng.
Xuất bán:
Phần mềm hỗ trợ sử dụng chức năng xuất bán tại quầy trực quan, bắt mắt và đặc biệt là rất dễ sử dụng. Bạn chỉ cần nhìn vào là biết được bàn (phòng) nào có khách và số lượng sản phẩm, tổng tiền hiện tại ở bàn đó là bao nhiêu. Phần mềm phân chia ra từng khu vực để bạn dễ quản lý, rất trực quan.
Chương trình hỗ trợ bạn tách bàn, gộp bàn, chuyển bàn , hủy bàn …. Thống kê doanh thu trong ngày của từng nhân viên bán hàng hoặc tất cả nhân viên bán hàng,….
Các chức năng xử lý rất gọn, nhẹ nhàng và đặc biệt là hỗ trợ phím nóng giúp người sử dụng thao tác nhanh chóng, tiết kiệm thời gian tạo phiếu mua bán hàng.
Khi xuất bán, phần mềm tự động tính luôn lợi nhuận từng sản phẩm và tổng lợi nhuận trên từng bàn. Ngoài ra, nếu bạn có lên định mức cho nguyên vật liệu cho thành phẩm. Khi xuất bán thành phẩm, phần mềm tự động xuất nguyên vật liệu của thành phẩm đó. Bạn dễ dàng quản lý được hàng tồn kho nguyên vật liệu.
Kiểm kê, điều chỉnh:
Phần mềm giúp bạn kiểm kê và điều chỉnh nguyên vật liệu, sản phẩm hàng hóa tồn kho trong thực tế và phần mềm tương đồng nhau. Giúp bạn quản lý kho chặt chẽ hơn.
Thống kê báo cáo:
Hỗ trợ các thống kê xuất nhập tồn kho theo từng thời điểm bạn chọn, cảnh báo hàng sản phẩm, hàng hóa có số lượng tồn kho dưới định mức cho phép. Thống kê doanh số hàng hóa bán ra, thống kê lãi của quán trong từng thời điểm, có biểu đồ so sánh doanh số hàng hóa giúp người sử dụng nhìn trực quan hơn….
DOWNLOAD PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG MIỄN PHÍ
Một số hình ảnh chức năng của phần mềm GM Coffee:
Danh mục sản phẩm
Bán hàng tại quầy
Phiếu thanh toán
Doanh thu từng mặt hàng xuất bán
Biểu đồ doanh thu
Tổng hợp xuất nhập tồn