Page 3 – Gia Duy Nguyễn

Phần mềm bán hàng theo serial

administrator 24/03/2021 Uncategorized

Phần mềm quản lý kho QM Serial Sales là phần mềm chuyên quản lý các mặt hàng có số serial – EMEI. Hệ thống phần mềm ra đời nhằm đáp ứng, hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ quy trình quản lý kho, quản lý bán hàng cho các sản phẩm theo số serial / IMEI.

Quản lý hàng hóa theo IMEI / serial là vấn đề sống còn của các cửa hàng kinh doanh điện thoại, điện tử, nội thất,… Các mặt hàng này thường có giá trị lớn và được quản lý chặt chẽ từ thông tin của mỗi sản phẩm đến giá trị của chúng.

Do đặc thù của các ngành hàng này nên chủ cửa hàng, doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình quản lý. Thấu hiểu được sự khó khăn của các doanh nghiệp, QMS đã hoàn thiện và chính thức cho ra mắt phần mềm quản lý hàng hóa sản phẩm theo mã serial / IMEI.

Phần mềm bán hàng QM Serial Sales hỗ trợ khách hàng quản lý chặt chẽ số lượng nhập xuất tồn chi tiết theo từng mã serial, hỗ trợ các chức năng quản lý thông tin bảo hành, bảo trì sản phẩm.

Ngoài các chức năng, nghiệp vụ nhập mua xuất bán theo serial, hệ thống hỗ trợ quản lý công nợ khách hàng, quản lý công nợ nhà cung cấp, quản lý nhập xuất tồn trong kho. Cảnh báo hàng hóa dưới định mức, quản lý doanh thu, lợi nhuận của sản phẩm.

Chức năng tìm kiếm lịch sử của sản phẩm theo serial hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chi tiết thông tin sản phẩm, chế độ bảo hành bảo trì,… đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về quản lý kho theo số serial.

Chúng tôi xin giới thiệu một số tính năng của phần mềm bán hàng theo serial QM Serial Sales:

Mua hàng – Nhập kho

Nghiệp vụ mua hàng giúp doanh nghiệp nhập hàng hóa, sản phẩm theo số serial vào kho, quản lý giá vốn nhập, công nợ của nhà cung cấp.

Nếu hàng hóa nhập về lỗi, chức năng xuất hàng trả lại nhà cung cấp hỗ trợ người dùng tạo đơn hàng nhập trả lại để trả lại sản phẩm cho nhà cung ứng.

Bán hàng – Xuất kho

Với chức năng tạo đơn đặt hàng thông minh, hệ thống cho phép bạn xuất bán nhiều lần cho 1 đơn đặt hàng. Chức năng thống kê các đơn hàng nào chưa xuất bán, đơn nào đã xuất bán và xuất bán được bao nhiêu đơn,… hỗ trợ doanh nghiệp quản lý đơn đặt hàng chặt chẽ.

Nghiệp vụ bán hàng – xuất kho là nghiệp vụ được sử dụng hàng ngày, mang tính liên tục của cửa hàng và chuỗi cửa hàng. Với các chức năng hỗ trợ tạo phiếu bán hàng nhanh chóng, đơn giản sẽ giúp người dùng thao tác nhanh trên hệ thống, tiết kiệm được tối đa thời gian và công sức trong lúc bán hàng. Số liệu và thông tin xuất bán các serial sẽ được xử lý chính xác, triệt để.

Nghiệp vụ Bảo hành sản phẩm

Khác với các phần mềm bán hàng, quản lý kho thông thường, phần mềm bán hàng theo serial phải có tính năng bảo hành – bảo trì sản phẩm. Vì sản phẩm đa phần là các linh kiện điện tử, điện thoại,…. nên khâu bảo hành bảo trì vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp, cửa hàng.

Phần mềm quản lý kho QM Serial Sales hỗ trợ chức năng bảo hành – bảo trì sản phẩm để doanh nghiệp có thể quản lý sản phẩm và theo dõi lịch sử sản phẩm của mình dễ dàng hơn. Từ đó, doanh nghiệp tiếp cận hỗ trợ khách hàng chu đáo hơn.

Nghiệp vụ quản lý kho

Nghiệp vụ quản lý kho đơn thuần hỗ trợ người dùng quản lý hàng hóa nhập kho, xuất kho, chuyển kho, kiểm kê điều chỉnh hàng hóa tồn trong kho.

Xác định được giá vốn xuất để tính lợi nhuận cho từng sản phẩm,…

Nghiệp vụ quản lý công nợ, quản lý thu chi

Hệ thống hỗ trợ quản lý thu chi công nợ của khách hàng, nhà cung cấp. Quản lý được doanh thu, lợi nhuận, lên bảng kê chi tiết công nợ, canh báo công nợ đến hạn, tổng hợp thu chi,…

Thống kê báo cáo

Hệ thống báo cáo, tìm kiếm thông tin thông minh là một phần rất quan trọng trong hệ thống bán hàng theo serial này. Chức năng tổng hợp hàng tồn kho chi tiết cho từng kho, thể hiện chi tiết từng serial của từng mặt hàng trong từng kho giúp người dùng quản lý chặt chẽ các sản phẩm đang kinh doanh.

Hệ thống lên báo cáo về thẻ kho, hàng hóa bán theo khách hàng, hàng hóa nhập theo nhà cung cấp,… Cảnh báo hàng hóa dưới số lượng định mức, để nhập hàng về kho.

DOWNLOAD CHƯƠNG TRÌNH : quản lý kho bán hàng QM Serial Sales

Một số hình ảnh chức năng của phần mềm bán hàng theo serial QM Serial Sales

Thông tin sản phẩm, hàng hóa QM Serial sales — *Thông tin sản phẩm, hàng hóa*

Thông tin serial trong sản phẩm QM Serial sales — *Thông tin serial trong sản phẩm*

Phiếu mua hàng - nhập kho QM Serial sales — *Phiếu mua hàng – nhập kho*

Phiếu bán hàng - xuất kho QM Serial sales — *Phiếu bán hàng – xuất kho*

In phiếu bán hàng A4 QM Serial sales — *In phiếu bán hàng A4*

In phiếu xuất kho A4 QM Serial sales — *In phiếu xuất kho A4*

Tổng hợp nhập xuất tồn theo serial theo từng kho QM Serial sales — *Tổng hợp nhập xuất tồn theo serial theo từng kho*

Chi tiết công nợ khách hàng - nhà cung cấp QM Serial sales — *Chi tiết công nợ khách hàng – nhà cung cấp*

Phiếu thu mẫu 1 QM Serial sales — *Phiếu thu mẫu 1*

Phiếu thu mẫu 2 QM Serial sales — *Phiếu thu mẫu 2*

In mã vạch hàng hóa QM Serial sales — *In mã vạch hàng hóa*

Bitcoin vọt trên 8.000 USD – thoát đáy thành công trong ngày 25.05

administrator 26/05/2019 Tin tức

Giá Bitcoin hôm nay (25.5) quay đầu tăng giá và thành công trong việc giữ lại mốc 8.000 USD. Chỉ trong vòng 24h, Bitcoin có thời điểm tăng vọt gần 500 USD.

Giá Bitcoin (BTC) tăng 139,53 USD (tương đương 1,77%) lên mức 8018,73 USD.

Giá Ethereum (ETH) tăng 7,26 USD (tương đương 2,96%) lên mức 252,50 USD.

Giá Lifecoin (LTC) tăng 14,36 USD (tương đương 16,07%) lên mức 103,74 USD.

Giá XRP tăng 0,0084 USD (tương đương 2,1884%) lên mức 0,3934 USD.

Giá Bitcoin Cash (BCH) tăng 7,27 USD (tương đương 1,79%) lên mức 412,14 USD.

Chỉ trong vòng 24h qua, Bitcoin có thời điểm tăng vọt mốc 8.000 USD.

Giá Bitcoin lúc mở cửa phiên ở mức 7879,02 USD. Mức giá Bitcoin cao nhất được ghi nhận trong 24h qua là 8171,80 USD. Mức giá Bitcoin thấp nhất được ghi nhận trong 24h qua là 7792,43 USD.

Đồ thị giá Bitcoin trong 24h qua

Bitcoin bật tăng trở lại 8.000 USD với mức trung bình 200 ngày được theo dõi rộng rãi bắt đầu tăng lên để ủng hộ những chú bò lần đầu tiên kể từ tháng 5.2018.

Các chuyên gia dự báo giá Bitcoin sẽ có thể bật lên mức 8.400 USD.

Trong kịch bản xấu, nếu Bitcoin rơi khỏi mốc hỗ trợ là 7.205 USD thì giá đồng tiền ảo này có nguy cơ lao dốc chạm mức 6.000 USD.

Bitcoin (BTC) đã quay trở lại trên 8.000 USD, đây là một dấu hiệu rõ ràng cho thấy Bitcoin có thể sẽ tăng giá trong dài hạn.

Giá Bitcoin có thời điểm cao chạm mốc 8.032 USD trên Bitstamp, tương đương với mức tăng trên 500 USD chỉ trong vòng 24h qua.

Khi thị trường rơi vào trạng thái đi xuống thì Bitcoin bất ngờ lội ngược dòng tăng hơn 7% từ mức 7.468 USD trong phiên giao dịch trước đó.

Vì cuộc chiến Mỹ – Trung Apple có thể mất 29% lợi nhuận

administrator 26/05/2019 Tin tức

Chính phủ Trung Quốc có thể áp dụng các chính sách cấm vận tương tự đối với Apple và khiến lợi nhuận tổng của công ty suy giảm tới 30%.

Với việc ban hành lệnh cấm vận đối với Huawei như là kết quả tiêu cực của cuộc chiến tranh thương mại Mỹ – Trung, Apple có thể sẽ là một trong những nạn nhân bị ảnh hưởng nặng nề nhất, bởi thị phần của “Táo cắn dở” tại quốc gia tỷ dân này là không hề nhỏ.

Goldman Sachs, một ngân hàng đầu tư toàn cầu có trụ sở tại Mỹ, mới đây đã đưa ra cảnh báo rằng tổng lợi nhuận của Apple tại Trung Quốc có thể tụt giảm tới 29% bởi hậu quả của cuộc chiến tranh thương mại lần này. Điều này được cho là do các chính sách hạn chế mới được áp đặt lên Huawei (nhằm mục đích đảm bảo an ninh quốc gia), đồng nghĩa với việc chính phủ Trung Quốc sẽ tìm cách chống lại Hoa Kỳ, từ đó Apple có thể sẽ là mục tiêu hàng đầu cho kế hoạch lần này.

Business Insider cho biết các nhà đầu tư đang lo ngại rằng Trung Quốc có thể sẽ áp dụng các biện pháp tương tự như những gì ông Trump đang làm, đó là cấm các sản phẩm từ Mỹ tại thị trường nội địa, như là một đòn đáp trả tới chính phủ Hoa Kỳ và không ai hết, Apple sẽ là nạn nhân số 1 phải chịu gánh nặng này. Điều này sẽ ảnh hưởng không hề nhỏ tới diễn biến thị trường smartphone hiện tại.

Chuyên gia phân tích Rod Hall của Goldman Sachs trong một bài nghiên cứu mới đây đã cho biết, lợi nhuận của Apple sẽ tụt giảm tới 30% nếu Trung Quốc ban hành lệnh cấm toàn bộ các sản phẩm của Apple. Đồng nghĩa với việc mỗi năm Apple sẽ mất đi 15 tỷ đô lợi nhuận tới từ thị trường này.

Theo Rod Hall, thị trường Trung Quốc chiếm tới 17% tổng doanh thu của Apple. Trong đó với phân khúc các thiết bị cao cấp với lợi nhuận cao, bao gồm cả các thiết bị iPhone thì thị trường Trung Quốc chiếm tới 29% tổng lợi nhuận. Và với các dòng sản phẩm hiện đang được Apple bán ra tại thị trường này, tổng lợi nhuận gộp của Apple tại Trung Quốc tính tới thời điểm hiện tại được dự đoán là chiếm tới 45%.

Doanh số các thiết bị iPhone tại Trung Quốc đang chứng kiến mức suy giảm đáng báo động

Hạn chế các sản phẩm của Apple tại thị trường nội địa Trung Quốc mới chỉ làm một khía cạnh nhỏ. Với việc hầu hết các nhà cung ứng cũng như nhà sản xuất của Apple là từ Trung Quốc, ảnh hưởng tồi tệ nhất sẽ là bị chính phủ nước này cấm hoàn toàn mọi hoạt động sản xuất tại quốc gia tỷ dân. Tuy nhiên điều này dường như sẽ không xảy ra bởi Trung Quốc cũng sẽ bị ảnh hưởng không hề nhỏ với quyết định như vậy.

Chúng ta cũng cần phải lưu ý rằng, trước đó Tổng thống Donald Trump cũng đã có kế hoạch yêu cầu Apple rút toàn bộ hoạt động sản xuất của mình ra khỏi Trung Quốc. Việc sử dụng Huawei để làm “đòn kích nổ” cho sự mẫu thuẫn trong cuộc chiến thương mại cam go lần này sẽ dẫn tới mất mát không đáng có ở cả đôi bên, điều mà cuối cùng không ai khác chính người dùng sẽ phải chịu đựng những hệ quả này.

Phần mềm bán hàng chuyên lĩnh vực nhôm kính, cửa cuốn, sắt thép

administrator 25/06/2018 Uncategorized

Phần mềm bán hàng đặc thù chuyên về lĩnh vực nhôm, kính, cửa cuốn, sắt thép là giải pháp ưu việt giúp các doanh nghiệp chuyên kinh doanh về các mặt hàng như cửa cuốn, nhôm kính, sắt thép,… quản lý thông tin hàng hóa, sản phẩm, quản lý số lượng tồn, quản lý công nợ, doanh thu, lợi nhuận,… rất hiệu quả và chuyên nghiệp.

Thông thường cửa hàng, doanh nghiệp chuyên kinh doanh về nhôm kính, cửa cuốn, sắt thép thường sẽ kinh doanh nhiều sản phẩm khác nhau, theo quy cách, kích thước mà khách hàng đặt hàng. Từ nhôm định hình đến cửa kính, tủ kính viền nhôm, cửa cuốn,… rất rất nhiều sản phẩm khác nhau. Chính vì điều này, công việc quản lý hàng tồn kho, số lượng hàng hóa nhập xuất, doanh thu, công nợ, lợi nhuận,… rất phức tạp và không hề đơn giản.

Phần mềm bán hàng nhôm kính, cửa cuốn, sắt thép,… phải quản lý chi tiết từng kg nhôm, sắt, quản lý tỷ trọng, tỷ lệ, phải tính được mét tới, diện tích thành phẩm,…, phải tính được giá thành phẩm xuất bán ra cho khách hàng theo tỷ trọng, số lượng, khối lượng thành phẩm.

Chí nh vì các đặc thù trên, phần mềm quản lý bán hàng QM Glasses chuyên về lĩnh vực này ra đời để phục vụ công việc người dùng nhẹ nhàng hơn trong việc quản lý thông tin xuất nhập tồn hàng hóa, quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp, quản lý doanh thu lợi nhuận,…

Tải phần mềm quản lý bán hàng nhôm kính, sắt thép, cửa cuốn.

(Hiện tại phần mềm này chưa có bản miễn phí, xin liên hệ cài đặt bản dùng thử.)

Các chức năng trong phần mềm

Phân hệ bán hàng

Đáp ứng đầy đủ chức năng về bán hàng theo giá sỉ, giá lẻ cho từng khách hàng, hỗ trợ nhập hàng hóa khách hàng trả lại, quản lý hàng hóa xuất bán ra, quản lý chi tiết công nợ trên từng phiếu xuất bán hàng.

Tính giá thành sản phẩm đúng theo nghiệp vụ trong lĩnh vực nhôm kính theo các thông số tỷ trọng, số mét trên cây, khối lượng sản phẩm, mét vuông theo cửa, mét tới,….

In phiếu giao hàng theo đúng quy cách và chuẩn đặc thù của lĩnh vực nhôm kính, sắt thép, cửa cuốn,…

Phiếu bán hàng

In phiếu giao hàng

Phân hệ mua hàng

Quản lý hàng hóa mua về nhập kho, quản lý công nợ nhà cung cấp, quản lý hàng hóa trả lại cho nhà cung cấp nếu sản phẩm nhập về bị lỗi, quản lý đơn đặt hàng nhà cung cấp,…

Phiếu mua hàng (mua hàng nhập kho)

Phân hệ quản lý kho

Ngoài chức năng mua bán hàng, nếu doanh nghiệp chỉ cần quản lý kho đơn thuần thì phần mềm vẫn đáp ứng được công việc quản lý kho với phân hệ quản lý kho riêng biệt, giúp người dùng thao tác nhanh.

Phân hệ hỗ trợ đầy đủ các tính năng như nhập kho, xuất kho, chuyển kho, kiểm kê điều chỉnh số lượng hàng hóa, tính giá vốn xuất kho,… rất chuyên nghiệp và hiệu quả.

Thẻ kho

Phân hệ công nợ, thu chi

Quản lý thu chi công nợ, tạo phiếu thu, phiếu chi công nợ.

Hỗ trợ người dùng tổng hợp thu chi theo thời gian chọn, hỗ trợ thống kê doanh số bán hàng, kiểm tra công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, quản lý chi tiết công nợ, quản lý doanh thu bán hàng, lợi nhuận,…

Thông tin công nợ

Thống kê báo cáo

Quản lý hàng hóa xuất nhập tồn, lên thẻ kho, chi tiết bán hàng. Thống kê được hàng hóa bán cho khách hàng nào nhiều nhất, hàng hóa nhập kho từ nhà cung cấp nào nhiều nhất, cảnh báo hàng hóa dưới số lượng định mức sản phẩm,…

Tổng hợp xuất nhập tồn

Hệ thống

Với số liệu kinh doanh là những con số nhạy cảm, chính vì vậy việc bảo mật dữ liệu tránh để thất thoát dữ liệu là một việc vô cùng quan trọng, chính vì vậy, phần mềm có độ bảo mật dữ liệu cao kèm theo các chức năng phân quyền login cho mỗi nhân viên. Với nhân viên có quyền nào thì khi đăng nhập bằng user của họ, họ chỉ sử dụng và thấy được những dữ liệu mà người quản lý phân cho họ. Các chức năng và dữ liệu không được phân quyền cho họ thì họ sẽ không thể sử dụng và thấy được.

Danh mục sản phẩm

Tải phần mềm quản lý bán hàng nhôm kính, sắt thép, cửa cuốn.

Hiện tại phần mềm này chưa có bản miễn phí, xin liên hệ để bên mình cài đặt bạn dùng thử.

test

administrator 13/12/2017 Uncategorized

PHIÊN BẢN	STANDARD	PROFESSIONAL	ENTERPRISE
Quản lý hệ thống – người dùng
Quản lý hệ thống – người dùng
Quản lý hệ thống – người dùng
Quản lý hệ thống – người dùng
Quản lý hệ thống – người dùng

Tạo phiếu chuyển kho

administrator 25/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng

A. Qui trình sử dụng

1. Thêm mới phiếu chuyển kho

2. Chọn kho xuất.

3. Chọn kho nhập

4. Thêm mới dòng sản phẩm.

5. Chọn thông tin sản phẩm, hàng hóa cần chuyển kho.

6. Chọn đơn vị tính

7. Nhập số lượng sản phẩm cần chuyển.

8. Nhập các thông tin hạn sử dụng(nếu có)

9. Xóa dòng sản phẩm (nếu muốn hủy dòng sản phẩm nào thì chọn dòng sản phẩm đó và sử dụng chức năng này)

10. Lưu phiếu chuyển kho.

11. In phiếu chuyển kho.

B. Mô tả cách sử dụng

Sử dụng chức năng này để xuất chuyển hàng hóa từ kho này và nhập hàng hóa vào kho kia. Phần mềm hỗ trợ bạn quản lý được các thông tin sau:

– Số lượng hàng hóa, sản phẩm nhập (quản lý nhập xuất tồn)

– Số lượng hàng hóa, sản phẩm xuất (quản lý nhập xuất tồn)

Mục đích: Sử dụng để tạo phiếu di chuyển số lượng từ kho này đến kho khác.

Mô tả: Chức năng chuyển kho quản lý thông tin và số lượng hàng chuyển từ kho này sang nhập ở kho khác và ngược lại.

Cách sử dụng:

– Thêm mới phiếu, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Bạn có thể nhập lại các thông tin về số phiếu (mặc định tạo số phiếu tự động theo định nghĩa PCH_2 số tháng_4 số năm_số tự tăng trong tháng), ngày phiếu (mặc định để ngày hiện tại) (nếu bạn muốn thay đổi).

– Nhập thông tin nhân viên liên quan. Với nhân viên này là nhân viên kinh doanh liên quan đến đơn hàng đó. Thông tin nhân viên được cập nhật trong Danh mục –> Nhân viên.

– Bạn chọn kho cần xuất tại ô thông tin “Xuất tại kho”.

– Chọn kho cần nhập tại ô thông tin “Nhập tại kho”.

– Để chọn hoặc xóa thông tin các sản phẩm cần nhập kho:

o Bạn bấm vào nút dấu ở lưới Danh sách hàng hóa hoặc sử dụng phím nóng (F2) phần mềm sẽ tạo mới dòng thông tin trên lưới. Ngay cột mã hàng, bạn có thể gõ mã hàng hóa hoặc click vào dấu mũi tên xổ xuống rồi chọn sản phẩm.

o Nếu có nhiều sản phẩm thì bạn click vào nút dấu hoặc sử dụng phím nóng (F2) để tạo nhiều dòng thông tin mới.

o Chọn đơn vị tính, số lượng hàng, hạn dùng (nếu có) cho từng sản phẩm.

o Nếu bạn cần xóa dòng dữ liệu sản phẩm hàng hóa nào thì bạn chọn vào dòng cần xóa rồi click nút dấu hoặc sử dụng phím nóng (F3) phần mềm sẽ xóa dòng bạn đã chọn.

– Để lưu phiếu sau khi thêm mới hoặc chỉnh sửa, bạn bấm chọn nút (Lưu) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+S)

– Sau khi lưu phiếu, bạn muốn tiếp tục thêm mới phiếu chuyển kho, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Sau khi bạn lưu phiếu chuyển kho, số lượng các mặt hàng trong phiếu này đã được xuất kho theo thông tin kho bạn chọn xuất và nhập vào kho theo thông tin bạn chọn kho để nhập. Bạn có thể vào Thống kê – Báo cáo –> Tổng hợp nhập xuất tồn để kiểm tra số liệu.

– Để in phiếu chuyển kho, bạn click vào nút “In báo cáo” để in report (báo cáo) ra giấy:

o Chọn in phiếu chuyển kho để in report là phiếu chuyển kho.

Để sửa phiếu chuyển kho bạn vào Quản lý kho –> Danh sách phiếu chuyển kho : Tại đây, bạn chọn phiếu cần sửa rồi click nút “Sửa” hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+E). Phần mềm sẽ mở lại phiếu chuyển kho, bạn sửa thông tin và lưu lại.

Danh sách phiếu chuyển kho

administrator 25/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng

Mục đích: Quản lý danh sách thông tin các phiếu chuyển kho

Mô tả: Danh sách phiếu chuyển kho quản lý tất cả các phiếuchuyển kho khi các phiếu được tạo ra từ chức năng phiếu chuyển kho. Trên danh sách này, bạn có thể chọn xóa phiếu chuyển kho nào mà bạn muốn hủy. Bạn cũng có thể chỉnh sửa thông tin phiếu chuyển kho bị sai trực tiếp từ trên danh sách phiếu chuyển kho này.

Tùy theo các user được phân quyền, nếu user đang đăng nhập vào phần mềm có quyền “Là admin” thì trên danh sách này sẽ hiển thị đầy đủ tất cả các phiếu mà các user khác tạo phiếu. Nếu user đang đăng nhập vào phần mềm không có quyền “Là admin” thì chức năng này chỉ nạp dữ liệu của user này tạo phiếu, còn các phiếu của các user khác tạo thì sẽ không thấy trên danh sách này.

Cách sử dụng:

– Thêm mới phiếu, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Để sửa phiếu nhập kho, bạn vào Quản lý kho –> Danh sách phiếu chuyển kho : Tại đây, bạn chọn phiếu cần sửa rồi click nút “Sửa” hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+E). Phần mềm sẽ mở lại phiếu chuyển kho, bạn sửa thông tin và lưu lại.

– Để xóa phiếu chuyển kho, bạn chọn phiếu cần xóa rồi click nút (Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete).

– Khi bạn chọn phiếu trên Danh sách phiếu, phần mềm sẽ hiển thị chi tiết sản phẩm của phiếu đó ở Danh sách hàng

– Phần mềm mặc định load thông tin danh sách phiếu trong tuần hiện tại. Bạn có thể nhập ngày vào trường “Từ ngày” và “đến ngày” sau đó chọn nút (Nạp Lại) hoặc sử dụng phím nóng (F5) để nạp lại dữ liệu.

– Để in phiếu chuyển kho, bạn click vào nút “In báo cáo” để in report (báo cáo) ra giấy:

o Chọn in phiếu chuyển kho để in report là phiếu chuyển kho.

Danh sách phiếu xuất kho

administrator 25/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng

Mục đích: Quản lý danh sách thông tin các phiếu xuất kho và các phiếu bán hàng.

Mô tả: Danh sách phiếu xuất kho quản lý tất cả các phiếu bán hàng, phiếu xuất kho khi các phiếu được tạo ra từ chức năng phiếu bán hàng hoặc phiếu xuất kho. Trên danh sách này, bạn có thể chọn xóa phiếu bán hàng, phiếu xuất kho nào mà bạn muốn hủy. Bạn cũng có thể chỉnh sửa thông tin phiếu bán hàng, phiếu xuất kho bị sai trực tiếp từ trên danh sách phiếu xuất kho này.

Cách sử dụng:

– Thêm mới phiếu, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Để sửa phiếu xuất kho, bạn vào Quản lý kho –> Danh sách phiếu xuất kho : Tại đây, bạn chọn phiếu cần sửa rồi click nút “Sửa” hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+E). Phần mềm sẽ mở lại phiếu bán hàng, hoặc phiếu xuất kho bạn sửa thông tin và lưu lại.

– Để xóa phiếu bán hàng hoặc phiếu xuất kho, bạn chọn phiếu cần xóa rồi click nút (Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete). Nếu phiếu bán hàng có liên quan đến phiếu thu thì phần mềm sẽ hỏi bạn có muốn xóa phiếu thu không? Bạn chọn Yes để xóa phiếu thu, hoặc chọn No để không xóa phiếu thu.

– Khi bạn chọn phiếu trên Danh sách phiếu, phần mềm sẽ hiển thị chi tiết sản phẩm của phiếu đó ở Danh sách hàng

– Để in phiếu xuất kho hoặc in hóa đơn bán hàng trực tiếp trên danh sách phiếu bán hàng, bạn click vào nút “In báo cáo” để in report (báo cáo) ra giấy:

o Chọn in phiếu xuất kho để in report là phiếu xuất hàng hóa.

o Chọn in hóa đơn bán để in report là phiếu bán hàng. (mẫu theo qui định)

Danh sách phiếu nhập kho

administrator 25/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng

Mục đích: Quản lý danh sách thông tin các phiếu mua hàng và các phiếu nhập kho

Mô tả: Danh sách phiếu nhập kho quản lý tất cả các phiếu mua hàng và các phiếu nhập kho khi các phiếu được tạo ra từ chức năng phiếu mua hàng hoặc phiếu nhập kho. Trên danh sách này, bạn có thể chọn xóa phiếu mua hàng hoặc phiếu nhập kho nào mà bạn muốn hủy. Bạn cũng có thể chỉnh sửa thông tin phiếu mua hàng hoặc phiếu nhập kho bị sai trực tiếp từ trên danh sách phiếu nhập kho này.

Cách sử dụng:

– Thêm mới phiếu, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Để sửa phiếu nhập kho, bạn vào Quản lý kho –> Danh sách phiếu nhập kho : Tại đây, bạn chọn phiếu cần sửa rồi click nút “Sửa” hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+E). Phần mềm sẽ mở lại phiếu mua hàng hoặc phiếu nhập kho, bạn sửa thông tin và lưu lại.

– Để xóa phiếu mua hàng hay phiếu nhập kho, bạn chọn phiếu cần xóa rồi click nút (Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete). Nếu phiếu mua hàng có liên quan đến phiếu chi thì phần mềm sẽ hỏi bạn có muốn xóa phiếu chi không? Bạn chọn Yes để xóa phiếu chi, hoặc chọn No để không xóa phiếu chi.

– Khi bạn chọn phiếu trên Danh sách phiếu, phần mềm sẽ hiển thị chi tiết sản phẩm của phiếu đó ở Danh sách hàng

– Để in phiếu nhập kho hoặc in hóa đơn mua trực tiếp trên danh sách phiếu nhập kho, bạn click vào nút “In báo cáo” để in report (báo cáo) ra giấy:

o Chọn in phiếu nhập kho để in report là phiếu nhập hàng hóa.

o Chọn in hóa đơn mua để in report là phiếu mua hàng.

Tạo phiếu nhập kho

administrator 25/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng

A. Qui trình tạo phiếu

1. Thêm mới phiếu nhập kho

2. Chọn thông tin nhà cung cấp.

3. Tạo mới nhà cung cấp (nếu chưa có thông tin nhà cung cấp trên hệ thống)

4. Thêm mới dòng sản phẩm.

5. Chọn thông tin sản phẩm, hàng hóa cần nhập kho.

6. Chọn đơn vị tính

7. Nhập đơn giá sản phẩm. (nếu đơn giá có thay đổi khác đơn giá trên danh mục sản phẩm)

8. Nhập số lượng sản phẩm cần nhập kho.

9. Nhập các thông tin ngày sản xuất, hạn sử dụng(nếu có)

10. Xóa dòng sản phẩm (nếu muốn hủy dòng sản phẩm nào thì chọn dòng sản phẩm đó và sử dụng chức năng này)

11. Lưu phiếu nhập kho.

12. In phiếu nhập kho.

B. Mô tả cách sử dụng

Sử dụng chức năng này để nhập hàng hóa vào kho phần mềm hỗ trợ bạn quản lý được các thông tin sau:

– Số lượng hàng hóa, sản phẩm nhập vào kho (quản lý nhập xuất tồn)

Chú ý: Khi sử dụng chức năng này để nhập kho sản phẩm, phần mềm chỉ quan tâm đến số lượng sản phẩm nhập, không quan tâm đến giá thành và dòng tiền của sản phẩm. Chính vì vậy, chức năng này chỉ áp dụng cho việc nhập kho đơn thuần, quản lý về số lượng hàng nhập.

Nếu bạn muốn kiểm soát dòng tiền doanh thu, lợi nhuận, giá nhập, số lượng hàng nhập, … thì bạn sử dụng chức năng Mua Hàng –> Mua Hàng. Với chức năng Mua Hàng, phần mềm quản lý chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, số lượng hàng tồn,…

Mục đích: Sử dụng để tạo phiếu nhập kho hàng hóa từ nhà cung cấp, số lượng hàng hóa, sản phẩm được nhập kho.

Mô tả: Chức năng nhập kho được sử dụng để tạo ra các phiếu nhập kho, nhập số lượng hàng hóa vào kho.

Cách sử dụng:

– Thêm mới phiếu, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Bạn có thể nhập lại các thông tin về số phiếu (mặc định tạo số phiếu tự động theo định nghĩa PN_2 số tháng_4 số năm_số tự tăng trong tháng), ngày phiếu (mặc định để ngày hiện tại) (nếu bạn muốn thay đổi).

– Đối tượng ở đây là nhà cung cấp, nếu đã có thông tin nhà cung cấp rồi thì bạn click vào ô đối tượng hoặc gõ tên đối tượng, phần mềm sẽ lọc thông tin theo tên nhà cung cấp mà bạn gõ vào. Bạn chọn nhà cung cấp. Thông tin nhà cung cấp được cập nhật trong Danh mục –> Nhà cung cấp.

– Nếu nhà cung cấp chưa có, bạn click dấu ở ô Đối tượng để phần mềm mở lên chức năng tạo mới nhà cung cấp trực tiếp trên phiếu mua hàng. Bạn nhập thông tin mới vào nhà cung cấp và lưu lại. Tắt chức năng nhà cung cấp, bạn click vào ô đối tượng chọn lại tên nhà cung cấp bạn mới vừa thêm.

– Bạn muốn nhập hàng vào kho nào thì chọn kho tại ô thông tin “Nhập tại kho”.

– Để chọn hoặc xóa thông tin các sản phẩm cần nhập kho:

o Bạn bấm vào nút dấu ở lưới Danh sách hàng hóa hoặc sử dụng phím nóng (F2) phần mềm sẽ tạo mới dòng thông tin trên lưới. Ngay cột mã hàng , bạn có thể gõ mã hàng hóa hoặc click vào dấu mũi tên xổ xuống rồi chọn sản phẩm cần nhập vào kho.

o Nếu hàng hóa, sản phẩm chưa có trên danh mục sản phẩm thì ngay tại cột Mã hàng bạn click dấu , phần mềm sẽ hiển thị chức năng tạo mới sản phẩm trực tiếp trên phiếu mua hàng. Bạn nhập thông tin vào lưu lại và tắt form tạo sản phẩm, sau đó chọn lại sản phẩm trên phiếu nhập kho là được.

o Nếu có nhiều sản phẩm thì bạn click vào nút dấu hoặc sử dụng phím nóng (F2) để tạo nhiều dòng thông tin mới.

o Chọn đơn vị tính, nhập đơn giá, số lượng hàng. Nhập ngày sản xuất (nếu có), nhập Hạn sử dụng (nếu có) cho từng sản phẩm.

– Để lưu phiếu sau khi thêm mới hoặc chỉnh sửa, bạn bấm chọn nút (Lưu) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+S)

– Sau khi lưu phiếu, bạn muốn tiếp tục thêm mới phiếu nhập kho, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Sau khi bạn lưu phiếu nhập kho, số lượng các mặt hàng trong phiếu này đã được nhập vào kho. Bạn có thể vào Thống kê – Báo cáo –> Tổng hợp nhập xuất tồn để kiểm tra số liệu.

– Để in phiếu nhập kho hoặc in phiếu mua hàng, bạn click vào nút “In báo cáo” để in report (báo cáo) ra giấy:

o Chọn in phiếu nhập kho để in report là phiếu nhập hàng hóa.

o Chọn in hóa đơn mua để in report là phiếu mua hàng.

Để sửa phiếu nhập kho, bạn vào Quản lý kho –>Danh sách phiếu nhập kho : Tại đây, bạn chọn phiếu cần sửa rồi click nút “Sửa” hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+E). Phần mềm sẽ mở lại phiếu nhập kho, bạn sửa thông tin và lưu lại.