Page 5 – Gia Duy Nguyễn

Danh sách phiếu hàng trả lại

administrator 15/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Mục đích: Quản lý danh sách thông tin các phiếu khách hàng trả lại hàng hóa.

Mô tả: Danh sách phiếu trả lại hàng hóa quản lý tất cả các phiếu trả hàng khi các phiếu được tạo ra từ chức năng phiếu hàng bán trả lại. Trên danh sách này, bạn có thể chọn xóa phiếu trả hàng nào mà bạn muốn hủy. Bạn cũng có thể chỉnh sửa thông tin phiếu trả hàng bị sai trực tiếp từ trên danh sách phiếu hàng bán trả lại này.

Tùy theo các user được phân quyền, nếu user đang đăng nhập vào phần mềm có quyền “Là admin” thì trên danh sách này sẽ hiển thị đầy đủ tất cả các phiếu mà các user khác tạo phiếu. Nếu user đang đăng nhập vào phần mềm không có quyền “Là admin” thì chức năng này chỉ nạp dữ liệu của user này tạo phiếu, còn các phiếu của các user khác tạo thì sẽ không thấy trên danh sách này.

Cách sử dụng:

– Thêm mới phiếu, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Để sửa phiếu hàng bán trả lại, bạn vào Bán hàng –> Danh sách phiếu hàng bán trả lại : Tại đây, bạn chọn phiếu cần sửa rồi click nút “Sửa” hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+E). Phần mềm sẽ mở lại phiếu khách hàng trả hàng, bạn sửa thông tin và lưu lại.

– Để xóa phiếu trả hàng, bạn chọn phiếu cần xóa rồi click nút (Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete). Nếu phiếu trả hàng có liên quan đến phiếu chi thì phần mềm sẽ hỏi bạn có muốn xóa phiếu chi không? Bạn chọn Yes để xóa phiếu chi, hoặc chọn No để không xóa phiếu chi.

– Khi bạn chọn phiếu trên Danh sách phiếu, phần mềm sẽ hiển thị chi tiết sản phẩm của phiếu đó ở Danh sách hàng

– Phần mềm mặc định load thông tin danh sách phiếu trong tuần hiện tại. Bạn có thể nhập ngày vào trường “Từ ngày” và “đến ngày” sau đó chọn nút (Nạp Lại) hoặc sử dụng phím nóng (F5) để nạp lại dữ liệu.

– Để in phiếu nhập kho hoặc in phiếu khách trả lại hàng trực tiếp trên danh sách phiếu trả hàng, bạn click vào nút “In báo cáo” để in report (báo cáo) ra giấy:

o Chọn in phiếu nhập kho để in report là phiếu xuất hàng hóa.

o Chọn in phiếu khách trả hàng để in report là phiếu khách hàng trả lại hàng.

Tạo đơn đặt hàng cho khách hàng

administrator 14/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

A. Quy trình tạo đơn đặt hàng (Khách hàng đặt hàng)

1. Thêm mới phiếu đặt hàng

2. Chọn thông tin khách hàng.

3. Tạo mới khách hàng (nếu chưa có thông tin khách hàng trên hệ thống)

4. Thêm mới dòng sản phẩm.

5. Chọn thông tin sản phẩm, hàng hóa.

6. Nhập đơn giá sản phẩm. (nếu đơn giá có thay đổi khác đơn giá trên danh mục sản phẩm)

7. Nhập số lượng sản phẩm.

8. Nhập các thông tin %CK. %VAT, hạn dùng (nếu có)

9. Xóa dòng sản phẩm (nếu muốn hủy dòng sản phẩm nào thì chọn dòng sản phẩm đó và sử dụng chức năng này)

10. Lưu phiếu đặt hàng.

11. In phiếu đặt hàng để giao cho khách hàng.

12. Nếu khách hàng có đặt cọc đơn hàng thì check vào đây và nhập số tiền đặt cọc vào và lưu lại.

B. Mô tả cách sử dụng

Sử dụng chức năng này để khách hàng đặt mua hàng. Chức năng này hỗ trợ bạn quản lý được các thông tin sau:

– Ghi nhận số lượng hàng hóa, sản phẩm khách hàng sẽ đặt hàng

– Quản lý đơn giá hàng hóa khi đặt hàng.

Mục đích: Sử dụng để tạo phiếu đặt hàng khi khách hàng order sản phẩm.

Mô tả: Chức năng đặt hàng được sử dụng để ghi nhận lại thông tin hàng hóa, số lượng sản phẩm khách hàng đặt. Với chức năng này, phần mềm quản lý chi tiết về đơn giá hàng đã đặt, quản lý chi tiết %VAT, chiết khấu của từng sản phẩm.

Khi sử dụng chức năng tạo phiếu đặt hàng, phần mềm sẽ ghi nhận thông tin nhưng sẽ không xuất kho số lượng sản phẩm từ phiếu đặt hàng này.

Cách sử dụng:

– Thêm mới phiếu đặt hàng, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Bạn có thể nhập lại các thông tin về số phiếu (mặc định tạo số phiếu tự động theo định nghĩa PDH_2 số tháng_4 số năm_số tự tăng trong tháng), ngày phiếu (mặc định để ngày hiện tại) (nếu bạn muốn thay đổi).

– Nhập thông tin nhân viên liên quan. Với nhân viên này là nhân viên kinh doanh liên quan đến đơn hàng đó. Thông tin nhân viên được cập nhật trong Danh mục –> Nhân viên.

– Nhập thông tin ngày giao hàng (ngày bạn giao sản phẩm cho khách hàng), địa điểm hàng hóa sẽ được giao.

– Đối tượng ở đây là khách hàng, nếu đã có thông tin khách hàng rồi thì bạn click vào ô đối tượng hoặc gõ tên đối tượng, phần mềm sẽ lọc thông tin theo tên khách hàng mà bạn gõ vào. Bạn chọn khách hàng. Thông tin khách hàng được cập nhật trong Danh mục –> Khách hàng.

– Nếu khách hàng chưa có, bạn click dấu ở ô Đối tượng để phần mềm mở lên chức năng tạo mới khách hàng trực tiếp trên phiếu. Bạn nhập thông tin khách hàng vào và lưu lại. Tắt chức năng khách hàng, bạn click vào ô đối tượng chọn lại tên khách hàng bạn mới vừa thêm.

– Để chọn hoặc xóa thông tin các sản phẩm cần đặt:

o Bạn bấm vào nút dấu ở lưới Danh sách hàng hóa hoặc sử dụng phím nóng (F2) phần mềm sẽ tạo mới dòng thông tin trên lưới. Ngay cột mã hàng, bạn có thể gõ mã hàng hóa hoặc click vào dấu mũi tên xổ xuống rồi chọn sản phẩm cần đặt hàng.

o Nếu hàng hóa, sản phẩm chưa có trên danh mục sản phẩm thì ngay tại cột Mã hàng bạn click dấu , phần mềm sẽ hiển thị chức năng tạo mới sản phẩm trực tiếp trên phiếu. Bạn nhập thông tin vào lưu lại và tắt form tạo sản phẩm, sau đó chọn lại sản phẩm trên phiếu là được.

o Nếu có nhiều sản phẩm thì bạn click vào nút dấu hoặc sử dụng phím nóng (F2) để tạo nhiều dòng thông tin mới.

o Chọn đơn vị tính, nhập đơn giá, số lượng hàng. Nhập % VAT (nếu có), %CK (nếu có) cho từng sản phẩm.

o Nếu bạn cần xóa dòng dữ liệu sản phẩm hàng hóa nào thì bạn chọn vào dòng cần xóa rồi click nút dấu hoặc sử dụng phím nóng (F3) phần mềm sẽ xóa dòng bạn đã chọn.

– Nếu khách hàng đặt cọc tiền, bạn tick chọn chức năng “Có đặt cọc tiền hàng” . Nếu khách hàng chưa đặt cọc thì bỏ dấu tick ra.

– Để lưu phiếu sau khi thêm mới hoặc chỉnh sửa, bạn bấm chọn nút (Lưu) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+S)

– Sau khi lưu phiếu, bạn muốn tiếp tục thêm mới phiếu đặt hàng, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Để in phiếu đặt hàng, bạn click vào nút “In báo cáo” để in report (báo cáo) ra giấy:

o Chọn in phiếu đặt hàng để in report là phiếu đặt hàng hóa.

o Nếu trên phiếu đặt hàng có chọn đặt cọc tiền hàng thì khi bạn chọn in phiếu thu phần mềm sẽ in phiếu thu ra.

o Nếu trên phiếu đặt hàng không có chọn đặt cọc tiền hàng thì khi bạn chọn in phiếu thu phần mềm sẽ không in phiếu thu ra.

– Để sửa phiếu đặt hàng, bạn vào Bán hàng –> Danh sách phiếu đặt hàng: Tại đây, bạn chọn phiếu cần sửa rồi click nút “Sửa” hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+E). Phần mềm sẽ mở lại phiếu đặt hàng, bạn sửa thông tin và lưu lại.

Nếu phiếu đặt hàng này bạn đã xuất kho thì phần mềm sẽ không cho bạn sửa thông tin trên phiếu này nữa.

Hỗ trợ thống kê báo cáo

administrator 14/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Các chức năng thống kê báo cáo về doanh thu từng mặt hàng xuất bán, lợi nhuận, doanh thu tổng,… đến các thống kê báo cáo xuất nhập tồn, thẻ kho, sổ chi tiết thẻ kho, thống kê hàng hóa xuất bán cho khách hàng, hàng hóa nhập kho,….. mục trợ giúp có sẵn trực tiếp trên phần mềm. Các bạn click vào nút (Trợ giúp) trực tiếp trên chương trình, mục trợ giúp sẽ được hiển thị.

Xin cảm ơn các bạn đã quan tâm đến các sản phẩm của công ty chúng tôi.

Xin chân thành cảm ơn.

Tạo phiếu hàng bán trả lại

administrator 14/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Tạo phiếu hàng bán trả lại (khách hàng trả hàng) : Bán Hàng –> Hàng Bán Trả Lại

A. Qui trình tạo đơn trả hàng (Khách hàng trả lại hàng)

1. Thêm mới đơn trả hàng

2. Chọn thông tin khách hàng.

3. Tạo mới khách hàng (nếu chưa có thông tin khách hàng trên hệ thống)

4. Thêm mới dòng sản phẩm.

5. Chọn thông tin sản phẩm, hàng hóa.

6. Nhập đơn giá sản phẩm. (nếu đơn giá có thay đổi khác đơn giá trên danh mục sản phẩm)

7. Nhập số lượng sản phẩm.

8. Xóa dòng sản phẩm (nếu muốn hủy dòng sản phẩm nào thì chọn dòng sản phẩm đó và sử dụng chức năng này)

9. Lưu phiếu hàng bán trả lại.

10. In phiếu nhân hàng trả lại để giao cho khách hàng

B. Mô tả cách dùng

Sử dụng chức năng này để nhập hàng khách hàng trả lại , chức năng này hỗ trợ bạn quản lý được các thông tin sau:

– Số lượng hàng hóa, sản phẩm nhập lại (quản lý nhập xuất tồn)

– Quản lý đơn giá bán, đơn giá nhập, chiết khấu, thuế của từng sản phẩm.

Mục đích: Sử dụng để tạo phiếu nhập hàng trả lại vào kho, quản lý được số lượng hàng trả lại, quản lý được công nợ của khách hàng.

Mô tả: Chức năng nhập kho từ phiếu khách hàng trả hàng được sử dụng để tạo ra các phiếu nhập kho, nhập số lượng hàng hóa. Với chức năng này, phần mềm quản lý chi tiết về đơn giá hàng bán trả lại, quản lý chi tiết %VAT, chiết khấu của từng sản phẩm. Quản lý công nợ của khách hàng nếu khách hàng chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần.

Khi sử dụng chức năng để tạo phiếu hàng bán trả lại phần mềm sẽ tự động nhập kho hàng hóa khi bạn lưu phiếu.

Cách sử dụng:

– Thêm mới phiếu, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Bạn có thể nhập lại các thông tin về số phiếu (mặc định tạo số phiếu tự động theo định nghĩa PNTL_2 số tháng_4 số năm_số tự tăng trong tháng), ngày phiếu (mặc định để ngày hiện tại) (nếu bạn muốn thay đổi).

– Đối tượng ở đây là khách hàng, nếu đã có thông tin khách hàng rồi thì bạn click vào ô đối tượng hoặc gõ tên đối tượng, phần mềm sẽ lọc thông tin theo tên khách hàng mà bạn gõ vào. Bạn chọn thông tin khách hàng. Thông tin khách hàng được cập nhật trong Danh mục –> Khách hàng.

– Nếu khách hàng chưa có, bạn click dấu ở ô Đối tượng để phần mềm mở lên chức năng tạo mới khách hàng trực tiếp trên phiếu hàng bán trả lại. Bạn nhập thông tin mới khách hàng và lưu lại. Tắt chức năng cập nhật khách hàng, bạn click vào ô đối tượng chọn lại thông tin khách hàng bạn mới vừa thêm.

– Bạn muốn nhập lại hàng hóa, sản phẩm ở kho nào thì chọn kho tại ô thông tin “Nhập tại kho”.

– Để chọn hoặc xóa thông tin các sản phẩm:

o Nếu có nhiều sản phẩm thì bạn click vào nút dấu hoặc sử dụng phím nóng (F2) để tạo nhiều dòng thông tin mới.

o Chọn đơn vị tính, nhập đơn giá bán, số lượng hàng. Nhập % VAT (nếu có), %CK (nếu có), chọn Hạn dùng (nếu có) cho từng sản phẩm.

– Nếu bạn chưa trả lại tiền cho khách hàng thì bạn chọn hình thức thanh toán là “Chưa thanh toán” rồi lưu phiếu lại. Phần mềm sẽ ghi lại tổng tiền trên phiếu trả hàng vào công nợ khách hàng.

– Nếu bạn đã trả tiền cho phiếu hàng bán trả lại này thì bạn chọn hình thức thanh toán là “Thanh toán ngay”. Phần mềm sẽ tự động tạo ra 1 phiếu chi để chi tiền cho phiếu này.

– Nếu bạn trả một số tiền nhiều hơn hoặc ít hơn tiền trên phiếu này, thì bạn chọn hình thức thanh toán là “Thanh toán khác”. Sau đó nhập số tiền cần thanh toán vào ô “Nhập số tiền thanh toán” rồi lưu lại.

– Nếu bạn trả tiền mặt thì chọn “Tiền mặt”. Nếu trả bằng hình thức là chuyển khoản thì chọn “Chuyển khoản”.

– Để lưu phiếu sau khi thêm mới hoặc chỉnh sửa, bạn bấm chọn nút (Lưu) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+S)

– Sau khi lưu phiếu, bạn muốn tiếp tục thêm mới phiếu hàng bán trả lại, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Sau khi bạn lưu phiếu, số lượng các mặt hàng trong phiếu này đã được nhập kho. Bạn có thể vào Thống kê – Báo cáo –> Tổng hợp nhập xuất tồn để kiểm tra số liệu.

– Để in phiếu nhập kho hoặc in phiếu khách trả lại hàng, bạn click vào nút “In báo cáo” để in report (báo cáo) ra giấy:

o Chọn in phiếu nhập kho để in report là phiếu nhập hàng hóa.

o Chọn in phiếu khách trả lại hàng để in report là phiếu khách trả lại hàng.

o Nếu trên phiếu hàng bán trả lại chọn hình thức thanh toán là “Thanh toán ngay” hoặc “Thanh toán khác” thì khi bạn chọn in phiếu chi phần mềm sẽ in phiếu chi ra.

o Nếu trên phiếu hàng bán trả lại chọn hình thức thanh toán là “Chưa thanh toán” thì khi bạn chọn in phiếu chi phần mềm sẽ không in phiếu chi (vì bạn chưa thanh toán tiền trả cho khách hàng nên phần mềm sẽ không tạo phiếu chi).

Để sửa phiếu hàng bán trả lại, bạn vào Bán hàng –> Danh sách phiếu hàng bán trả lại : Tại đây, bạn chọn phiếu cần sửa rồi click nút “Sửa” hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+E). Phần mềm sẽ mở lại phiếu trả hàng, bạn sửa thông tin và lưu lại.

Bán hàng tại quầy

administrator 11/09/2017 Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

A. Quy trình tạo phiếu bán hàng

1. Chọn bàn cần bán

2. Nhập thông tin tìm kiếm món

3. Kích nút chọn để chọn món, hoặc kích đúp chuột trên món để chọn món cho bàn.

4. Nhập số lượng bán hoặc kích chọn sản phẩm cần thêm, kích dấu để tăng số lượng hàng.

5. Nhập đơn giá món cần bán, phần mềm đã tự động lấy đơn giá bán lẻ lên trên phiếu, bạn có thể sửa lại đơn giá trực tiếp trên phiếu bán hàng.

6. Kích vào nút để hủy bỏ chọn món

7. Mặc định phần mềm sẽ thể hiện là khách lẻ, tuy nhiên bạn có thể chọn thông tin khách hàng khác để quản lý.

8. In phiếu thu tiền cho bàn

9. Sau khi khách hàng thanh toán tiền xong, sử dụng chức năng thanh toán này để cập nhật số tiền khách trả, đồng thời phần mềm sẽ trả lại trạng thái bàn trống để người khác vào ngồi.

10. Nếu khách muốn hủy bàn, không muốn thanh toán thì sử dụng chức năng Hủy bàn này.

11. Khách muốn gộp bàn hoặc tách bàn,… thì sử dụng các chức năng trong mục 11.

12.Sau khi sửa thông tin trên hóa đơn, phải sử dụng nút Lưu này để lưu thông tin hoặc sử dụng phím nóng Ctrl+S để lưu.

B. Mô tả cách sử dụng

Mục đích: Sử dụng để tạo phiếu (hóa đơn) bán hàng trực tiếp trên từng bàn, từng khu vực.

Mô tả: Phần mềm hiển thị trực quan về khu vực, các bàn trên khu vực, các món và hóa đơn bán hàng trên từng bàn. Khi bạn chọn bàn, chọn món, phần mềm sẽ hiển thị trạng thái bàn đang có khách là màu đỏ gạch để bạn biết bàn đó đang có người ngồi. Những bàn nào màu xám thì bàn đó còn trống, khách hàng có để đặt bàn hoặc chọn bàn để ngồi.

Trên chức năng này, bạn có thể sử dụng để gộp các bàn lại thành 1 bàn hoặc có thể tách 1 bàn ra nhiều bàn khác nhau hoặc có thể chuyển bàn,…

Sau khi khách yêu cầu thanh toán, bạn thanh toán tiền theo bàn và các bàn sẽ trả lại trạng thái bàn trống. Ngoài ra bạn có thể hủy bàn thì bàn cũng trả lại trạng thái bàn trống.

Khi sử dụng chức năng để tạo phiếu bán hàng, phần mềm sẽ tự động xuất kho hàng hóa khi bạn lưu phiếu. Nếu các sản phẩm hàng hóa là thành phẩm thì phần mềm tự động xuất các nguyên vật liệu theo thành phẩm, giúp bạn quản lý được nguyên vật liệu tồn kho.

Để phần mềm tự động xuất thành phẩm thì bạn phải lên định mức nguyên vật liệu cho thành phẩm.

Cách sử dụng:

Tại tab Khu vực – Bàn :

– Đúp chuột vào chọn bàn khi khách vào ngồi ở quán. Sau khi kích đúp chuột, phần mềm sẽ hiển thị thông tin cho bạn biết bạn đang chọn bàn (phòng) nào. Thông tin hiển thị trực tiếp tại mục khu vực và hóa đơn bán hàng.

Tại tab Hàng hóa : Kích đúp chuột để chọn sản phẩm, hàng hóa hoặc click vào nút “Chọn” bán cho khách hàng theo bàn đã chọn.

– Khi kích chọn món, thông tin món sẽ được thể hiện ở danh sách sản phẩm của hóa đơn bán hàng.

Tại tab Hóa Đơn :

– Sau khi chọn bàn tại tab khu vực – bàn, bạn có thể nhập các thông tin về số người, số phiếu, chọn khách hàng, nhân viên liên quan, ghi chú,…. trên hóa đơn.

Lưu ý: Khi sửa các thông tin trên hóa đơn như chọn khách hàng, sửa số phiếu hoặc số người,…. Bạn vui lòng click nút Lưu (Ctrl+S) để lưu thông tin hóa đơn.

– Khi đã có thông tin các món trên hóa đơn, nếu khách hàng gọi tiếp món giống như vậy bạn có thể nhập số lượng trực tiếp trên món đó hoặc click nút chọn ở tab hàng hóa, phần mềm sẽ tự động tăng số lượng món đó lên. Hoặc bạn có thể click món cần gọi thêm trên hóa đơn bán hàng và click nút dấu (+), số lượng sản phẩm đó sẽ tăng lên.

– Để giảm số lượng của món đã chọn, bạn có thể sửa trực tiếp số lượng món đó trên hóa đơn bán hàng hoặc bạn click chọn món cần giảm số lượng, sau đó click vào nút dấu (-), số lượng sản phẩm đó sẽ giảm đi.

– Để hủy món đã gọi trên hóa đơn, bạn chọn món cần hủy, click nút (X) ở cột Xóa, phần mềm sẽ hủy món đó trên hóa đơn.

– Nếu bạn có tính thuế VAT trên tổng hóa đơn, bạn nhập % VAT trực tiếp tại ô Thuế VAT, phần mềm sẽ cộng thuế VAT vào hóa đơn.

– Nếu bạn muốn chiết khấu cho hóa đơn, bạn nhập % chiết khấu vào ô chiết khấu phần mềm sẽ tự động trừ số tiền chiết khấu theo đúng số % bạn nhập vào hoặc bạn có thể nhập số tiền cần chiết khấu cho tổng hóa đơn vào ô Chiết khấu theo HĐ phần mềm sẽ trừ ra đúng số tiền bạn đã nhập vào ô chiết khấu này.

– Khi khách yêu cầu chuyển bàn, bạn chọn bàn cần chuyển, sau đó click nút ( Chuyển Bàn ). Phần mềm mở ra chức năng chuyển bàn, bạn kích đúp chuột vào bàn sẽ được chuyển đến hoặc click chọn bàn cần được chuyển đến và click nút (Thực hiện). Phần mềm sẽ yêu cầu xác nhận bạn có thực sự muốn chuyển bàn, chọn Yes để đồng ý chuyển bàn. Khi đó toàn bộ hóa đơn của bàn cũ sẽ được chuyển đến bàn mới.

– Khi khách yêu cầu gộp bàn, bạn chọn bàn cần gộp, sau đó click nút (Gộp bàn). Phần mềm mở ra chức năng gộp bàn, bạn kích đúp chuột vào bàn muốn gộp hoặc click chọn bàn cần gộp và click nút (Thực hiện). Phần mềm sẽ yêu cầu xác nhận bạn có thực sự muốn gộp bàn, chọn Yes để đồng ý gộp bàn. Khi đó toàn bộ hóa đơn của bàn cũ sẽ được gộp chung với bàn mới.

– Khi khách yêu cầu tách bàn, bạn chọn bàn cần tách, sau đó click nút (Tách bàn). Phần mềm mở ra chức năng tách bàn, bạn kích đúp chuột vào bàn muốn tách hoặc click chọn bàn cần tách và click nút (Thực hiện). Phần mềm sẽ yêu cầu xác nhận bạn có thực sự muốn tách bàn, chọn Yes để đồng ý tách bàn. Phần mềm sẽ hiển thị chức năng chọn món và số lượng từng món cần tách. Bạn check và chọn món cần tách sau đó nhập số lượng sẽ tách ra bàn khác. Sau khi các thao tác chọn tách món đã xong, bạn click nút (Thực hiện). Phần mềm sẽ thực việc việc tách món ra bàn khác cho bạn.

– Khi khách yêu cầu hủy bàn, bạn chọn bàn cần hủy và click vào nút (Hủy Bàn).

– Để in phiếu tính tiền cho khách, bạn chọn bàn cần tính tiền và click vào nút (In phiếu). Phần mềm sẽ thực hiện thao tác in phiếu hóa đơn cho bạn.

– Khi khách hàng thanh toán tiền, bạn click chọn bàn cần thanh toán và chọn vào nút (Thanh toán). Phần mềm sẽ hiển thị ra thông tin số phiếu và số tiền cần thanh toán. Mặc định phần mềm đã chọn sẵn thông tin thanh toán là thanh toán ngay. Nếu khách hàng muốn thanh toán khác hoặc ghi nợ bạn chọn thông tin thanh toán:

o Chưa thanh toán: Phần mềm sẽ ghi vào công nợ khách hàng tổng tiền trên số hóa đơn.

o Thanh toán ngay: Phần mềm sẽ thanh toán đúng số tiền trên số hóa đơn. Nếu khách đưa tiền nhiều hơn tiền trên tổng hóa đơn, bạn nhập số tiền khách đưa vào ô text “số tiền khách đưa” để phần mềm xác định lại chính xác số tiền bạn trả lại cho khách hàng được hiển thị ở ô “Số tiền trả lại”.

o Thanh toán khác: Khách hàng muốn thanh toán số tiền khác số tiền trên hóa đơn bạn chọn vào thông tin thanh toán khác và nhập số tiền khách trả vào ô text “Số tiền khách trả”. Nếu tiền thanh toán nhiều hơn hoặc ít hơn tiền trên hóa đơn, phần mềm sẽ ghi vào công nợ của khách hàng này và công nợ sẽ tăng hoặc giảm tùy theo số tiền khách đang nợ.

– Click vào nút (Thanh toán) để hoàn tất thanh toán tiền cho hóa đơn.

– Để thống kê doanh thu và tổng số phiếu bán trong ngày, bạn click vào nút (Thống kê), phần mềm mở ra toàn bộ các phiếu bán trong ngày. Lưu ý là với chức năng thống kê này, phần mềm chỉ thống kê trong ngày. Và hiển thị thống kê theo đúng nhân viên đã đăng nhập vào bán trong ngày.

– Chức năng này được sử dụng để bàn giao khi nhân viên kết thúc ca làm việc, họ sẽ bàn giao trong ca mình bán được bao nhiêu tiền, tổng số phiếu là bao nhiêu phiếu,…

Trên chức năng thống kê này nhân viên bán hàng đang thao tác có thể điều chỉnh lại các phiếu đã bán, nếu các phiếu đó sai hoặc hủy phiếu, in phiếu và có tác dụng trong ngày làm việc…

Danh mục chức vụ

administrator 11/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Mục đích: Sử dụng để cập nhật, quản lý thông tin chức danh, chức vụ của nhân viên.

Mô tả: Được sử dụng để làm danh mục các thông tin về chức vụ của nhân viên.

Cách sử dụng:

– Để thêm mới thông tin, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Nhập thông tin vào dòng chương trình mới tạo ra.

– Để chỉnh sửa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần sửa và nhập trực tiếp thông tin cần sửa lại vào dòng thông tin đang chọn đó.

– Để xóa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần xóa và bấm nút (Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete).

– Để lưu thông tin sau khi thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa, bạn bấm nút (Lưu) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+S) để lưu thông tin lại.

– Để nạp lại thông tin, bạn bấm nút (Nạp Lại) hoặc dùng phím nóng (F5) để chương trình load lại dữ liệu.

Chú ý: Nếu thông tin đó đang được sử dụng thì chương trình sẽ KHÔNG CHO XÓA thông tin đó. Nếu bạn muốn xóa thông tin đó thì bạn phải đi tìm và xóa tất cả các thông tin liên quan đến thông tin cần xóa, khi đó bạn mới xóa được.

Danh mục nhân viên

administrator 11/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Mục đích: Sử dụng để cập nhật, quản lý thông tin nhân viên.

Mô tả: Được sử dụng để làm danh mục các thông tin nhân viên như mã nhân viên, họ tên, mật khẩu,…

Cách sử dụng:

– Để thêm mới thông tin, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Nhập thông tin vào dòng chương trình mới tạo ra.

– Nhập mã nhân viên. Mã này cũng chính là mã đăng nhập vào chương trình.

– Nhập mật khẩu nhân viên. Nhập mật khẩu để nhân viên đăng nhập vào chương trình.

– Để chỉnh sửa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần sửa và nhập trực tiếp thông tin cần sửa lại vào dòng thông tin đang chọn đó.

– Để xóa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần xóa và bấm nút (Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete).

– Để lưu thông tin sau khi thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa, bạn bấm nút (Lưu) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+S) để lưu thông tin lại.

– Để nạp lại thông tin, bạn bấm nút (Nạp Lại) hoặc dùng phím nóng (F5) để chương trình load lại dữ liệu.

Lưu ý: Muốn nhân viên đăng nhập vào được phần mềm bằng tài khoản của họ thì admin phải cung cấp mã nhân viên và mật khẩu (mặc định do admin đặt) cho nhân viên đó.

Nhân viên đó có thể vào đổi lại mật khẩu nhưng mã nhân viên là không thể thay đổi.

Khu vực

administrator 11/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Mục đích: Sử dụng để cập nhật, quản lý thông tin khu vực chứa bàn hoặc phòng đang hoạt động.

Mô tả: Được sử dụng để làm danh mục quản lý các thông tin về khu vực về bàn, phòng. Được sử dụng để quản lý số lượng và tình trạng bàn, phòng. Lên sơ đồ thông tin các bàn, phòng theo từng khu vực được hiển thị trong chức năng Bán hàng theo quầy.

Cách sử dụng:

– Để thêm mới thông tin, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Nhập thông tin vào dòng chương trình mới tạo ra.

– Để chỉnh sửa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần sửa và nhập trực tiếp thông tin cần sửa lại vào dòng thông tin đang chọn đó.

– Để xóa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần xóa và bấm nút (Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete).

– Để lưu thông tin sau khi thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa, bạn bấm nút (Lưu) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+S) để lưu thông tin lại.

Để nạp lại thông tin, bạn bấm nút (Nạp Lại) hoặc dùng phím nóng (F5) để chương trình load lại dữ liệu.

Khách hàng

administrator 11/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Mục đích: Sử dụng để cập nhật, quản lý thông tin về khách hàng.

Mô tả: Được sử dụng để làm danh mục các thông tin về khách hàng, quản lý thông tin về mã khách hàng, họ tên, số điện thoại, địa chỉ,…. Biết được khách hàng thuộc nhóm khách hàng nào để truy xuất tìm kiếm nhanh chóng.

Cách sử dụng:

– Để thêm mới thông tin, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N). Phần mềm sẽ sinh ra dòng trên lưới, bạn nhập thông tin vào các ô text bên phải.

– Bạn muốn sửa thông tin sản phẩm nào thì bạn click chọn sản phẩm cần sửa, phần mềm sẽ tự động load dữ liệu lên các ô text. Các bạn sửa trên ô text rồi lưu lại.

– Để lưu thông tin sau khi thêm mới hoặc chỉnh sửa, bạn bấm chọn nút (Lưu) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+S)

– Sau khi lưu thông tin, bạn muốn tiếp tục thêm mới khách hàng, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Để xóa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần xóa và bấm nút (Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete).

– Để nạp lại thông tin, bạn bấm nút (Nạp Lại) hoặc dùng phím nóng (F5) để chương trình load lại dữ liệu.

Nhóm khách hàng

administrator 11/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Mục đích: Sử dụng để cập nhật, quản lý thông tin nhóm khách hàng.

Mô tả: Được sử dụng để làm danh mục các thông tin về phân nhóm thông tin các khách hàng để dễ quản lý. Hỗ trợ trong quá trình thống kê báo cáo. Ví dụ bạn chỉ muốn thống kê tất cả các khách hàng thuộc 1 hoặc vài nhóm khách hàng nào đó thì chỉ cần chọn nhóm khách hàng và thống kê. Phần mềm sẽ lọc tất cả các thông tin khách hàng thuộc nhóm mà bạn đã phân trước đó ra và hiển thị lên để bạn thống kê – kiểm tra một cách nhanh chóng và chính xác.

Cách sử dụng:

– Để thêm mới thông tin, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Nhập thông tin vào dòng chương trình mới tạo ra.

– Để chỉnh sửa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần sửa và nhập trực tiếp thông tin cần sửa lại vào dòng thông tin đang chọn đó.

– Để xóa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần xóa và bấm nút (Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete).

– Để lưu thông tin sau khi thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa, bạn bấm nút (Lưu) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+S) để lưu thông tin lại.

– Để nạp lại thông tin, bạn bấm nút (Nạp Lại) hoặc dùng phím nóng (F5) để chương trình load lại dữ liệu.