Page 6 – Gia Duy Nguyễn

Nhà cung cấp

administrator 11/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Mục đích: Sử dụng để cập nhật, quản lý thông tin nhà cung cấp của sản phẩm, hàng hóa.

Mô tả: Được sử dụng để làm danh mục các thông tin về nhà cung ứng của sản phẩm hàng hóa. Quản lý chi tiết thông tin nhà cung ứng như địa chỉ, số điện thoại, email,… để tiện cho việc liên hệ nhập hàng hóa, sản phẩm. Hỗ trợ tìm kiếm, thống kê báo cáo các sản phẩm theo nhà cung ứng.

Cách sử dụng:

– Để thêm mới thông tin, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Nhập thông tin vào dòng chương trình mới tạo ra.

– Để chỉnh sửa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần sửa và nhập trực tiếp thông tin cần sửa lại vào dòng thông tin đang chọn đó.

– Để xóa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần xóa và bấm nút (Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete).

– Để lưu thông tin sau khi thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa, bạn bấm nút (Lưu) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+S) để lưu thông tin lại.

– Để nạp lại thông tin, bạn bấm nút (Nạp Lại) hoặc dùng phím nóng (F5) để chương trình load lại dữ liệu.

Chú ý: Nếu thông tin đó đang được sử dụng thì chương trình sẽ KHÔNG CHO XÓA thông tin đó. Nếu bạn muốn xóa thông tin đó thì bạn phải đi tìm và xóa tất cả các thông tin liên quan đến thông tin cần xóa, khi đó bạn mới xóa được.

Nhà sản xuất

administrator 11/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Mục đích: Sử dụng để cập nhật, quản lý thông tin nhà sản xuất của từng sản phẩm, hàng hóa.

Mô tả: Được sử dụng để làm danh mục các thông tin về nhà sản xuất của từng sản phẩm hàng hóa. Hỗ trợ tìm kiếm, thống kê báo cáo các sản phẩm theo nhà sản xuất.

Cách sử dụng:

– Để thêm mới thông tin, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Nhập thông tin vào dòng chương trình mới tạo ra.

– Để chỉnh sửa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần sửa và nhập trực tiếp thông tin cần sửa lại vào dòng thông tin đang chọn đó.

– Để xóa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần xóa và bấm nút (Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete).

– Để lưu thông tin sau khi thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa, bạn bấm nút (Lưu) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+S) để lưu thông tin lại.

– Để nạp lại thông tin, bạn bấm nút (Nạp Lại) hoặc dùng phím nóng (F5) để chương trình load lại dữ liệu.

Danh mục bàn – phòng

administrator 11/09/2017 Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Mục đích: Sử dụng để cập nhật, quản lý thông tin về bàn cà phê, phòng nhà hàng,….

Mô tả: Được sử dụng để quản lý thông tin số bàn trên từng khu vực trong nhà hàng, quán cà phê. Thông tin này được sử dụng để bán hàng tại quầy.

Cách sử dụng:

– Để thêm mới thông tin, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Nhập thông tin vào các ô thông tin.

– Để chỉnh sửa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần sửa và nhập thông tin vào các ô text bên cạnh.

– Để xóa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần xóa và bấm nút (Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete).

– Để lưu thông tin sau khi thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa, bạn bấm nút (Lưu) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+S) để lưu thông tin lại.

– Để nạp lại thông tin, bạn bấm nút (Nạp Lại) hoặc dùng phím nóng (F5) để chương trình load lại dữ liệu.

Kho

administrator 11/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Mục đích: Sử dụng để cập nhật, quản lý thông tin về kho.

Mô tả: Được sử dụng để làm danh mục các thông tin về kho chứa sản phẩm sản phẩm.

Cách sử dụng:

– Để thêm mới thông tin, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Nhập thông tin vào dòng chương trình mới tạo ra.

– Để chỉnh sửa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần sửa và nhập trực tiếp thông tin cần sửa lại vào dòng thông tin đang chọn đó.

– Để xóa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần xóa và bấm nút (Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete).

– Để lưu thông tin sau khi thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa, bạn bấm nút (Lưu) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+S) để lưu thông tin lại.

Để nạp lại thông tin, bạn bấm nút (Nạp Lại) hoặc dùng phím nóng (F5) để chương trình load lại dữ liệu.

Đơn vị tính

administrator 11/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Mục đích: Sử dụng để cập nhật, quản lý thông tin đơn vị tính.

Mô tả: Được sử dụng để làm danh mục các thông tin về đơn vị tính của sản phẩm.

Cách sử dụng:

– Để thêm mới thông tin, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Nhập thông tin vào dòng chương trình mới tạo ra.

– Để chỉnh sửa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần sửa và nhập trực tiếp thông tin cần sửa lại vào dòng thông tin đang chọn đó.

– Để xóa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần xóa và bấm nút (Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete).

– Để lưu thông tin sau khi thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa, bạn bấm nút (Lưu) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+S) để lưu thông tin lại.

– Để nạp lại thông tin, bạn bấm nút (Nạp Lại) hoặc dùng phím nóng (F5) để chương trình load lại dữ liệu.

Nhóm sản phẩm

administrator 11/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Mục đích: Sử dụng để cập nhật, quản lý thông tin nhóm sản phẩm.

Mô tả: Được sử dụng để làm danh mục các thông tin về phân nhóm của sản phẩm. Hỗ trợ trong quá trình thống kê báo cáo. Ví dụ bạn chỉ muốn thống kê tất cả các sản phẩm thuộc 1 nhóm sản phẩm nào đó thì chỉ cần chọn nhóm sản phẩm và thống kê. Phần mềm sẽ lọc tất cả các sản phẩm thuộc nhóm mà bạn đã phân trước đó ra và hiển thị lên để bạn thống kê – kiểm tra một cách nhanh chóng và chính xác.

Cách sử dụng:

– Để thêm mới thông tin, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Nhập thông tin vào dòng chương trình mới tạo ra.

– Để chỉnh sửa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần sửa và nhập trực tiếp thông tin cần sửa lại vào dòng thông tin đang chọn đó.

– Để xóa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần xóa và bấm nút (Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete).

– Để lưu thông tin sau khi thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa, bạn bấm nút (Lưu) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+S) để lưu thông tin lại.

Để nạp lại thông tin, bạn bấm nút (Nạp Lại) hoặc dùng phím nóng (F5) để chương trình load lại dữ liệu.

Loại sản phẩm

administrator 11/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Mục đích: Sử dụng để cập nhật, quản lý thông tin loại sản phẩm.

Mô tả: Được sử dụng để làm danh mục các thông tin về phân loại của sản phẩm. Hỗ trợ trong quá trình thống kê báo cáo. Ví dụ bạn chỉ muốn thống kê tất cả các sản phẩm thuộc 1 loại sản phẩm nào đó thì chỉ cần chọn loại sản phẩm và thống kê. Phần mềm sẽ lọc tất cả các sản phẩm thuộc loại mà bạn đã phân trước đó ra và hiển thị lên để bạn thống kê – kiểm tra một cách nhanh chóng và chính xác.

Cách sử dụng:

– Để thêm mới thông tin, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Nhập thông tin vào dòng chương trình mới tạo ra.

– Để chỉnh sửa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần sửa và nhập trực tiếp thông tin cần sửa lại vào dòng thông tin đang chọn đó.

– Để xóa thông tin, bạn chọn dòng thông tin cần xóa và bấm nút (Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete).

– Để lưu thông tin sau khi thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa, bạn bấm nút (Lưu) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+S) để lưu thông tin lại.

– Để nạp lại thông tin, bạn bấm nút (Nạp Lại) hoặc dùng phím nóng (F5) để chương trình load lại dữ liệu.

Sao lưu dữ liệu máy đơn

administrator 11/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Mục đích: Sử dụng để sao lưu và phục hồi lại dữ liệu, tránh việc mất mác dữ liệu.

Mô tả: Được sử dụng sao lưu và phục hồi lại dữ liệu, tránh việc mất mác dữ liệu.

Cách sử dụng:

Sao lưu dữ liệu

– Bạn bấm chuột vào nút chọn đến thư mục cần để sao lưu dữ liệu.

– Tick chọn nút tự động sao lưu trong ngày. Chương trình sẽ tự động sao lưu dữ liệu hàng ngày. Mỗi ngày chương trình sẽ tự động sao lưu thông tin vào thư mục đã chọn.

– Để lưu lại thông tin bạn bấm nút (Lưu)

Phục hồi dữ liệu

– Khi mở chương trình, muốn sử dụng dữ liệu đã được sao lưu, bạn bấm nút kết nối CSDL ở form đăng nhập sau đó trỏ đến đường dẫn chứa dữ liệu sao lưu và bấm nút Lưu.

Thông tin công ty

administrator 11/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Mục đích: Sử dụng để cập nhật, quản lý thông tin công ty.

Mô tả: Được sử dụng để cập nhật thông tin công ty, doanh nghiệp

Cách sử dụng:

– Bạn nhập thông tin vào các ô text.

– Để nhập logo, bạn nhấp chuột phải vào mục Logo –> Chọn Logo. Bạn chọn Logo của công ty sau đó nhấn nút Open.

– Để xóa logo, bạn nhấp chuột phải vào mục Logo –> Xóa Logo. Logo sẽ được xóa.

– Để lưu lại thông tin bạn bấm nút (Lưu) hoặc sử dụng phím nóng (Ctrl +S).

– Để thoát khỏi chức năng này bạn bấm nút (Thoát) hoặc sử dụng phím nóng (Esc)

Kết chuyển

administrator 10/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Mục đích: Tạo ra sổ mới và mang số liệu hàng tồn kho, công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, công nợ nhân viên sang sổ mới.

Mô tả:Chức năng này được sử dụng để tạo ra sổ mới theo chu kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Khi tạo ra sổ mới, số liệu hàng tồn kho, công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, công nợ nhân viên được mang sang sổ mới.

Cách sử dụng:

– Nhập thông tin vào ô text “Tên kết chuyển” rồi lưu lại. Phần mềm hỏi nhắc lại bạn có chắc chắn muốn kết chuyển thông tin. Bạn chọn Yes để tạo sổ mới hoặc chọn No để bỏ qua.

– Trước khi kết chuyển thông tin, bạn phải tính giá vốn xuất bán để cho số liệu giá trị hàng tồn kho chính xác trước khi kết chuyển.

– Để tính giá vốn xuất bán: Quản lý kho –> Tính giá xuất kho

– Để xem lại sổ cũ, bạn chọn sổ cần xem, click nút “Xem”. Quay lại các danh sách phiếu nhập mua xuất bán. Các thống kê báo cáo sẽ thể hiện thông tin và số liệu của sổ vừa được chọn xem. Muốn quay trở lại sổ hiện tại, bạn click chọn sổ hiện tại và click nút “Xem”.

– Có thể chỉnh sửa số liệu ở sổ cũ và kết chuyển lại. Phần mềm sẽ cho kết chuyển lại và số liệu cập nhật sẽ cập nhật vào sổ kết chuyển kế tiếp.

Lưu ý:

– Khi tắt phần mềm, nếu dữ liệu đang thể hiện số liệu ở sổ cũ thì khi mở lại phần mềm, phần mềm vẫn hiển thị số liệu ở sổ mới nhất chứ không phải ở sổ cũ.

– Phải KẾT CHUYỂN LẠI sổ cũ khi có chỉnh sửa thì dữ liệu mới mang và thông tin sổ kế tiếp. Nếu không kết chuyển lại thì số liệu sẽ không mang sang sổ kế tiếp

– Khi kết chuyển xong, phần mềm KHÔNG CHO bạn xóa sổ kết chuyển (cũ hoặc mới).