Page 4 – Gia Duy Nguyễn

Tính giá vốn xuất

administrator 20/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Mục đích: Sử dụng để tính giá vốn xuất kho cho các sản phẩm hàng hóa.

Mô tả: Chức năng tính giá xuất kho được sử dụng để tính giá các sản phẩm đã được xuất kho theo các công thức tính giá xuất kho của kế toán như:

– Nhập trước xuất trước (FIFO)

– Bình quân gia quyền cuối kỳ

– Bình quân gia quyền tức thời

– Thực tế đích danh.

Hiện tại, phần mềm không phải là phần mềm kế toán và chỉ quản lý bán hàng đơn thuần nên để tiện quản lý và tính giá vốn đơn giản, không phức tạp nên tạm thời sử dụng 3 công thức tính giá vốn là:

– Nhập trước xuất trước (FIFO)

– Bình quân gia quyền cuối kỳ

– Bình quân gia quyền tức thời

Sử dụng 3 công thức này để tính giá vốn, từ đó đưa ra được lợi nhuận của từng sản phẩm, lợi nhuận chung cho tất cả các sản phẩm theo khoảng thời gian “từ ngày” , “đến ngày” bạn đã chọn.

Cách sử dụng:

– Bạn vào mục Quản lý kho –> Tính giá xuất kho

– Chọn thời gian cần tính giá vốn. Tốt nhất là chọn tính giá vốn từ lúc mở sổ (thời gian bắt đầu từ lúc kết chuyển dữ liệu đến thời điểm hiện tại). Tính như vậy sẽ cho kết quả chính xác nhất vì không bị mất phiếu nhập xuất.

– Chọn công thức tính giá vốn.

o Với nhập trước xuất trước: Sau khi tính giá vốn bằng công thức này, bạn có thể cấu hình tính giá vốn tự động. Sau khi xuất bán phần mềm sẽ tự động tính giá vốn cho bạn.

Tuy nhiên, với việc hoạch toán giá vốn tự động này, đôi khi trong quá trình làm, bạn có thể chỉnh sửa, hủy các phiếu nhập xuất nên thông tin giá vốn có thể sai lệch. Khi đó bạn vào chức năng tính giá vốn xuất này tính lại là được.

o Với bình quân gia quyền cuối kỳ: Với công thức này thì khi bạn sử dụng chức năng tính giá vốn xuất, phần mềm mới tính giá vốn, phần mềm không tự động tính giá vốn như với công thức nhập trước xuất trước.

Mặc định là chương trình sẽ tính giá vốn xuất cho tất cả các sản phẩm đang có trạng thái hoạt động. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn vài sản phẩm hàng hóa để tính giá vốn xuất.

Tạo phiếu chi

administrator 19/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Mục đích: Quản lý danh sách thông tin các phiếu chi.

Mô tả: Danh sách phiếu chi quản lý tất cả các phiếu chi tiền khi các phiếu được tạo ra từ chức năng phiếu chi. Trên danh sách này, bạn có thể chọn xóa phiếu chi nào mà bạn muốn hủy. Bạn cũng có thể chỉnh sửa thông tin phiếu chi bị sai trực tiếp từ trên danh sách phiếu chi này.

Tùy theo các user được phân quyền, nếu user đang đăng nhập vào phần mềm có quyền “Là admin” thì trên danh sách này sẽ hiển thị đầy đủ tất cả các phiếu mà các user khác tạo phiếu. Nếu user đang đăng nhập vào phần mềm không có quyền “Là admin” thì chức năng này chỉ nạp dữ liệu của user này tạo phiếu, còn các phiếu của các user khác tạo thì sẽ không thấy trên danh sách này.

Cách sử dụng:

– Thêm mới phiếu chi, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Để sửa phiếu chi, bạn vào Danh sách phiếu chi : Tại đây, bạn chọn phiếu cần sửa rồi click nút “Sửa” hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+E). Phần mềm sẽ mở lại phiếu chi, bạn sửa thông tin và lưu lại.

– Để xóa phiếu chi, bạn chọn phiếu cần xóa rồi click nút (Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete).

– Phần mềm mặc định load thông tin danh sách phiếu trong tuần hiện tại. Bạn có thể nhập ngày vào trường “Từ ngày” và “đến ngày” sau đó chọn nút (Nạp Lại) hoặc sử dụng phím nóng (F5) để nạp lại dữ liệu.

Để in phiếu chi trực tiếp trên danh sách phiếu chi, bạn click vào nút “In phiếu” để in phiếu giao cho khách hàng, nhà cung cấp.

Tạo phiếu thu

administrator 19/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Mục đích: Quản lý danh sách thông tin các phiếu thu.

Mô tả: Danh sách phiếu thu quản lý tất cả các phiếu thu tiền khi các phiếu được tạo ra từ chức năng phiếu thu. Trên danh sách này, bạn có thể chọn xóa phiếu thu nào mà bạn muốn hủy. Bạn cũng có thể chỉnh sửa thông tin phiếu thu bị sai trực tiếp từ trên danh sách phiếu thu này.

Cách sử dụng:

– Thêm mới phiếu thu, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Để sửa phiếu thu, bạn vào Danh sách phiếu thu : Tại đây, bạn chọn phiếu cần sửa rồi click nút “Sửa” hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+E). Phần mềm sẽ mở lại phiếu thu, bạn sửa thông tin và lưu lại.

– Để xóa phiếu thu, bạn chọn phiếu cần xóa rồi click nút (Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete).

Để in phiếu thu trực tiếp trên danh sách phiếu thu, bạn click vào nút “In phiếu” để in phiếu giao cho khách hàng, nhà cung cấp.

Danh sách phiếu kiểm kê

administrator 19/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Mục đích: Quản lý danh sách thông tin các phiếu kiểm kê.

Mô tả: Danh sách phiếu kiểm kê quản lý tất cả các phiếu kiểm kê trong từng kho. Sử dụng chức năng này để xem lại các phiếu kiểm kê và điều chỉnh lại số liệu trong kho theo từng phiếu (nếu phiếu đó chưa điều chỉnh kho).

Với phiếu kiểm kê, khi đã lưu phiếu thì phần mềm không cho sửa phiếu kiểm kê. Bạn chỉ có thể hủy phiếu kiểm kê đó để kiểm kê lại chứ hoàn toàn không thể sửa phiếu.

Cách sử dụng:

– Thêm mới phiếu kiểm kê, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Để sửa phiếu mua hàng, bạn vào Quản lý kho –> Danh sách phiếu kiểm kê : Tại đây, bạn chọn phiếu cần sửa rồi click nút “Sửa” hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+E). Phần mềm sẽ mở lại phiếu kiểm kê, bạn sửa thông tin và lưu lại.

– Để xóa phiếu kiểm kê, bạn chọn phiếu cần xóa rồi click nút (Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete).

– Để in phiếu kiểm kê trực tiếp trên danh sách phiếu kiểm kê, bạn click vào nút “In kiểm kê” để in report (báo cáo) ra giấy.

Danh sách phiếu hàng mua trả lại

administrator 19/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Mục đích: Quản lý danh sách thông tin các phiếu trả hàng hóa lại cho nhà cung cấp.

Mô tả: Danh sách phiếu trả lại hàng hóa quản lý tất cả các phiếu trả hàng khi các phiếu được tạo ra từ chức năng phiếu hàng mua trả lại. Trên danh sách này, bạn có thể chọn xóa phiếu trả hàng nào mà bạn muốn hủy. Bạn cũng có thể chỉnh sửa thông tin phiếu trả hàng bị sai trực tiếp từ trên danh sách phiếu hàng mua trả lại này.

Cách sử dụng:

– Thêm mới phiếu, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Để sửa phiếu hàng mua trả lại, bạn vào Danh sách phiếu hàng mua trả lại : Tại đây, bạn chọn phiếu cần sửa rồi click nút “Sửa” hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+E). Phần mềm sẽ mở lại phiếu trả hàng nhà cung cấp, bạn sửa thông tin và lưu lại.

– Để xóa phiếu trả hàng, bạn chọn phiếu cần xóa rồi click nút (Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete). Nếu phiếu trả hàng có liên quan đến phiếu thu thì phần mềm sẽ hỏi bạn có muốn xóa phiếu thu không? Bạn chọn Yes để xóa phiếu thu, hoặc chọn No để không xóa phiếu thu.

– Khi bạn chọn phiếu trên Danh sách phiếu, phần mềm sẽ hiển thị chi tiết sản phẩm của phiếu đó ở Danh sách hàng

– Để in phiếu xuất kho hoặc in hóa đơn trả hàng trực tiếp trên danh sách phiếu trả hàng, bạn click vào nút “In báo cáo” để in report (báo cáo) ra giấy:

o Chọn in phiếu xuất kho để in report là phiếu xuất hàng hóa.

o Chọn in hóa đơn trả hàng để in report là phiếu trả hàng nhà cung cấp.

Danh sách phiếu mua hàng

administrator 19/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Mục đích: Quản lý danh sách thông tin các phiếu mua hàng.

Mô tả: Danh sách phiếu mua hàng quản lý tất cả các phiếu mua hàng khi các phiếu được tạo ra từ chức năng phiếu mua hàng. Trên danh sách này, bạn có thể chọn xóa phiếu mua hàng nào mà bạn muốn hủy. Bạn cũng có thể chỉnh sửa thông tin phiếu mua hàng bị sai trực tiếp từ trên danh sách phiếu mua hàng này.

Cách sử dụng:

– Thêm mới phiếu mua hàng, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Để sửa phiếu mua hàng, bạn vào Danh sách phiếu mua hàng : Tại đây, bạn chọn phiếu cần sửa rồi click nút “Sửa” hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+E). Phần mềm sẽ mở lại phiếu mua hàng, bạn sửa thông tin và lưu lại.

– Để xóa phiếu mua hàng, bạn chọn phiếu cần xóa rồi click nút (Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete). Nếu phiếu mua hàng có liên quan đến phiếu chi thì phần mềm sẽ hỏi bạn có muốn xóa phiếu chi không? Bạn chọn Yes để xóa phiếu chi, hoặc chọn No để không xóa phiếu chi.

– Khi bạn chọn phiếu trên Danh sách phiếu, phần mềm sẽ hiển thị chi tiết sản phẩm của phiếu đó ở Danh sách hàng

– Để in phiếu nhập kho hoặc in phiếu mua hàng trực tiếp trên danh sách phiếu mua hàng, bạn click vào nút “In báo cáo” để in report (báo cáo) ra giấy:

o Chọn in phiếu nhập kho để in report là phiếu nhập hàng hóa.

o Chọn in hóa đơn mua để in report là phiếu mua hàng.

Tạo phiếu kiểm kê, điều chỉnh kho

administrator 19/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Sử dụng chức năng này để kiểm kê hàng hóa tồn trong kho, kiểm tra được trị giá hàng tồn trong kho để từ đó có thể điều chỉnh kho theo số lượng hàng tồn và trị giá tồn đúng thực tế:

Mục đích: Sử dụng để tạo phiếu kiểm kê kho giữa phần mềm và thực tế. Điều chỉnh kho hàng trong phần mềm cho số lượng và trị giá khớp với số lượng, trị giá thực tế.

Mô tả: Sau một thời gian nhập xuất giữa phần mềm và thực tế sẽ xảy ra trường hợp bị lệch số lượng giữa kho phần mềm và kho thực tế. Nguyên nhân là trong quá trình nhập xuất kho thực tế, có thể bạn quên cập nhật vào phần mềm hoặc ngược lại nên dẫn đến số liệu sẽ bị sai sót. Chính vì vậy, hàng tháng hoặc hàng quý, hàng năm, khi bạn kiểm kê kho thực tế xong, bạn nhập thông tin đã kiểm kê thực tế vào phần mềm, phần mềm sẽ kiểm tra và điều chỉnh lại số lượng tồn kho trong phần mềm giống như hàng tồn kho và trị giá tồn trong kho thực tế.

Cách sử dụng:

– Thêm mới phiếu kiểm kê, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Bạn có thể nhập lại các thông tin về số phiếu (mặc định tạo số phiếu tự động theo định nghĩa KK_2 số tháng_4 số năm_số tự tăng trong tháng), ngày phiếu (mặc định để ngày hiện tại) (nếu bạn muốn thay đổi).

– Chọn kho để kiểm kê. Sau khi chọn kho, bạn click nút “Nạp Lại” để phần mềm load lại dữ liệu theo đúng kho bạn chọn.

– Bạn có thể chọn kiểm kê theo nhóm sản phẩm và loại sản phẩm. Mặc định phần mềm cho load tất cả các sản phẩm. Sau khi chọn nhóm sản phẩm, loại sản phẩm, bạn click nút “Nạp Lại” để phần mềm load lại dữ liệu theo đúng thông tin bạn chọn.

– Bạn có thể chọn kiểm kê 1 vài mặt hàng. Bạn click vào tùy chọn “Chọn vài mặt hàng”, phần mềm mở ra tab hàng hóa, bạn tìm kiếm hàng hóa muốn kiểm kê và tick vào nút “chọn”. Sau khi chọn xong, bạn click nút “Nạp Lại” để phần mềm load lại dữ liệu theo đúng thông tin bạn chọn.

– Nếu muốn kiểm kê theo đơn vị qui đổi thì tick vào ô “sử dụng đơn vị qui đổi”, phần mềm hiển thị thông tin số lượng theo đơn vị qui đổi, bạn nhập số liệu vào là được.

– Trên danh sách hàng hóa có 2 cột màu xanh và màu vàng, cột màu vàng thể hiện cho cột số lượng thực tế bạn đã kiểm kê trong kho, và bạn sẽ nhập số lượng đó vào cột này theo từng dòng thông tin sản phẩm tương ứng.

– Nếu đơn giá nhập mua (nhập kho) cho hàng hóa chưa chính xác, bạn có thể sửa lại đơn giá trực tiếp trên cột ô màu xanh tại dòng thông tin sản phẩm tương ứng. Khi nhập xong hết các sản phẩm cần kiểm kê thì bạn lưu phiếu kiểm kê.

– Để lưu phiếu sau khi kiểm kê, bạn bấm chọn nút (Lưu) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+S)

Lưu ý:Sau khi lưu phiếu kiểm kê, phần mềm không cho sửa phiếu kiểm kê. Bạn chỉ có thể hủy phiếu kiểm kê đó và tạo lại phiếu kiểm kê mới.

– Sau khi lưu phiếu, bạn muốn tiếp tục thêm mới phiếu kiểm kê, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N).

– Sau khi bạn lưu phiếu kiểm kê, phần mềm sẽ đối chiếu số liệu trong kho thực tế và số liệu trong phần mềm sau đó đưa ra số liệu đối chiếu “lệch thừa, lệch thiếu” trên thống kê. Tuy nhiên, số liệu trong kho vẫn chưa được điều chỉnh. Bạn phải sử dụng nút “Chức năng” để điều chỉnh kho.

– Để điều chỉnh số liệu trong kho, bạn lần lượt sử dung 2 chức năng điều chỉnh nhập, xuất trên phần mềm , phần mềm sẽ điều chỉnh số liệu theo đúng số liệu thực tế .

– Để in phiếu kiểm kê, bạn click vào nút “In báo cáo” để in report (báo cáo) ra giấy:

o Chọn in phiếu kiểm kê theo mẫu (mẫu qui định của Bộ).

o Chọn in phiếu kiểm kê có đơn vị qui đổi.

o Chọn in phôi để kiểm kê theo mẫu. Mục này chọn in lúc chưa cập nhật số liệu vào phần mềm. Sử dụng chức năng này để in tên sản phẩm, số lượng tồn trong phần mềm ra giấy để tiện việc kiểm kê kho thực tế rồi ghi vào giấy này, sau đó sử dụng số lượng thực tế trên mẫu này để nhập vào phần mềm.

o Chọn in phôi để kiểm kê có đơn vị quy đổi. Mục này cũng tương tự như in phôi kiểm kê theo mẫu.

Đối với trường hợp đã kiểm kê và đã điều chỉnh kho, muốn sửa lại thông tin điều chỉnh. Phải xác định số liệu điều chỉnh cần sửa lại là nhập hay là xuất để vào danh sách các phiếu nhập kho, xuất kho, chọn phiếu có đối tượng là “Điều chỉnh kho”. Click nút “sửa”, phần mềm mở ra phiếu điều chỉnh, bạn sửa thông tin lại và lưu lại là được.

Danh sách phiếu bán hàng

administrator 15/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Danh sách các phiếu bán hàng

Mục đích: Quản lý danh sách thông tin các phiếu bán hàng.

Mô tả: Danh sách phiếu bán hàng quản lý tất cả các phiếu bán hàng khi các phiếu được tạo ra từ chức năng phiếu bán hàng. Trên danh sách này, bạn có thể chọn xóa phiếu bán hàng nào mà bạn muốn hủy. Bạn cũng có thể chỉnh sửa thông tin phiếu bán hàng bị sai trực tiếp từ trên danh sách phiếu bán hàng này.

Cách sử dụng:

– Thêm mới phiếu, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Để sửa phiếu bán hàng, bạn vào Danh sách phiếu bán hàng : Tại đây, bạn chọn phiếu cần sửa rồi click nút “Sửa” hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+E). Phần mềm sẽ mở lại phiếu bán hàng, bạn sửa thông tin và lưu lại.

– Để xóa phiếu bán hàng, bạn chọn phiếu cần xóa rồi click nút (Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete). Nếu phiếu bán hàng có liên quan đến phiếu thu thì phần mềm sẽ hỏi bạn có muốn xóa phiếu thu không? Bạn chọn Yes để xóa phiếu thu, hoặc chọn No để không xóa phiếu thu.

– Khi bạn chọn phiếu trên Danh sách phiếu, phần mềm sẽ hiển thị chi tiết sản phẩm của phiếu đó ở Danh sách hàng

– Để in phiếu xuất kho hoặc in hóa đơn bán hàng trực tiếp trên danh sách phiếu bán hàng, bạn click vào nút “In báo cáo” để in report (báo cáo) ra giấy:

o Chọn in phiếu xuất kho để in report là phiếu xuất hàng hóa.

o Chọn in hóa đơn bán hàng mẫu 1 hoặc in hóa đơn bán hàng mẫu 2 để in report là phiếu bán hàng. (mẫu theo qui định)

Tạo phiếu hàng mua trả lại

administrator 15/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

TẠO PHIẾU HÀNG MUA TRẢ LẠI (TRẢ LẠI HÀNG CHO NHÀ CUNG CẤP, CUNG ỨNG)

Xuất kho trả lại hàng hóa, sản phẩm cho nhà cung cấp, nhà cung ứng sản phẩm

A. Qui trình tạo phiếu

1. Thêm mới phiếu trả lại hàng nhà cung cấp

2. Chọn thông tin nhà cung cấp.

3. Tạo mới nhà cung cấp (nếu chưa có thông tin nhà cung cấp trên hệ thống)

4. Thêm mới dòng sản phẩm.

5. Chọn thông tin sản phẩm, hàng hóa cần xuất trả .

6. Chọn đơn vị tính

7. Nhập đơn giá sản phẩm. (nếu đơn giá có thay đổi khác đơn giá trên danh mục sản phẩm)

8. Nhập số lượng sản phẩm cần xuất trả.

9. Nhập các thông tin %CK. %VAT, ngày sản xuất, hạn sử dụng(nếu có)

10. Xóa dòng sản phẩm (nếu muốn hủy dòng sản phẩm nào thì chọn dòng sản phẩm đó và sử dụng chức năng này)

11. Lưu phiếu trả hàng cho nhà cung ứng.

12. In phiếu trả hàng hoặc phiếu xuất kho.

B. Mô tả cách sử dụng

Sử dụng chức năng này để xuất hàng hóa trả lại cho nhà cung cấp sẽ hỗ trợ bạn quản lý được các thông tin sau:

– Số lượng hàng hóa, sản phẩm xuất trả lại (quản lý nhập xuất tồn)

– Quản lý đơn giá nhập, chiết khấu, thuế của từng sản phẩm khi xuất trả lại hàng.

Mục đích: Sử dụng để tạo phiếu trả lại hàng cho nhà cung cấp, quản lý được số lượng hàng hóa, sản phẩm khi xuất kho, quản lý được công nợ của nhà cung cấp.

Mô tả: Chức năng xuất kho từ phiếu trả hàng cho nhà cung cấp được sử dụng để xuất số lượng hàng hóa trả lại cho nhà cung ứng sản phẩm. Với chức năng này, phần mềm quản lý chi tiết về đơn giá hàng, quản lý chi tiết %VAT, chiết khấu của từng sản phẩm. Quản lý công nợ của nhà cung cấp nếu dơn hàng trả lại nhà cung cấp chưa thanh toán tiền cho bạn.

Khi sử dụng chức năng để tạo phiếu trả lại hàng cho nhà cung cấp, phần mềm sẽ tự động xuất kho hàng hóa khi bạn lưu phiếu.

Cách sử dụng:

– Thêm mới phiếu trả hàng, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Bạn có thể nhập lại các thông tin về số phiếu (mặc định tạo số phiếu tự động theo định nghĩa PXTL_2 số tháng_4 số năm_số tự tăng trong tháng), ngày phiếu (mặc định để ngày hiện tại) (nếu bạn muốn thay đổi).

– Nhập thông tin nhân viên liên quan. Với nhân viên này là nhân viên kinh doanh liên quan đến đơn hàng đó. Thông tin nhân viên được cập nhật trong Danh mục –> Nhân viên.

– Đối tượng ở đây là nhà cung cấp, nếu đã có thông tin nhà cung cấp rồi thì bạn click vào ô đối tượng hoặc gõ tên đối tượng, phần mềm sẽ lọc thông tin theo tên nhà cung cấp mà bạn gõ vào. Bạn chọn nhà cung cấp. Thông tin nhà cung cấp được cập nhật trong Danh mục –> Nhà cung cấp.

– Nếu nhà cung cấp chưa có, bạn click dấu ở ô Đối tượng để phần mềm mở lên chức năng tạo mới nhà cung cấp trực tiếp trên phiếu trả hàng cho nhà cung cấp. Bạn nhập thông tin mới vào nhà cung cấp và lưu lại. Tắt chức năng nhà cung cấp, bạn click vào ô đối tượng chọn lại tên nhà cung cấp bạn mới vừa thêm.

– Bạn muốn xuất trả hàng từ kho nào thì chọn kho tại ô thông tin “Xuất tại kho”.

– Để chọn hoặc xóa thông tin các sản phẩm cần xuất kho trả lại:

o Bạn bấm vào nút dấu ở lưới Danh sách hàng hóa hoặc sử dụng phím nóng (F2) phần mềm sẽ tạo mới dòng thông tin trên lưới. Ngay cột mã hàng, bạn có thể gõ mã hàng hóa hoặc click vào dấu mũi tên xổ xuống rồi chọn sản phẩm.

o Nếu có nhiều sản phẩm thì bạn click vào nút dấu hoặc sử dụng phím nóng (F2) để tạo nhiều dòng thông tin mới.

o Chọn đơn vị tính, nhập đơn giá, số lượng hàng. Nhập % VAT (nếu có), chọn Hạn dùng (nếu có) cho từng sản phẩm.

o Nếu bạn cần xóa dòng dữ liệu sản phẩm hàng hóa nào thì bạn chọn vào dòng cần xóa rồi click nút dấu hoặc sử dụng phím nóng (F3) phần mềm sẽ xóa dòng bạn đã chọn.

– Nếu nhà cung cấp chưa hoàn trả tiền cho bạn thì bạn chọn hình thức thanh toán là “Chưa thanh toán” rồi lưu phiếu lại. Phần mềm sẽ ghi lại tổng tiền trên phiếu trả hàng vào công nợ nhà cung cấp.

– Nếu nhà cung cấp đã hoàn trả tiền cho phiếu trả hàng này thì bạn chọn hình thức thanh toán là “Thanh toán ngay”. Phần mềm sẽ tự động tạo ra 1 phiếu thu để thu tiền nhà cung cấp trả cho phiếu này.

– Nếu nhà cung cấp trả một số tiền nhiều hơn hoặc ít hơn tiền trên phiếu này, thì bạn chọn hình thức thanh toán là “Thanh toán khác”. Sau đó nhập số tiền cần thanh toán vào ô “Nhập số tiền thanh toán” rồi lưu lại.

– Nếu nhà cung cấp trả tiền mặt thì chọn “Tiền mặt”. Nếu trả bằng hình thức là chuyển khoản thì chọn “Chuyển khoản”.

– Để lưu phiếu sau khi thêm mới hoặc chỉnh sửa, bạn bấm chọn nút (Lưu) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+S)

– Sau khi lưu phiếu, bạn muốn tiếp tục thêm mới phiếu trả lại hàng cho nhà cung cấp, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Sau khi bạn lưu phiếu trả lại hàng, số lượng các mặt hàng trong phiếu này đã được xuất kho. Bạn có thể vào Thống kê – Báo cáo –> Tổng hợp nhập xuất tồn để kiểm tra số liệu.

– Để in phiếu xuất kho hoặc in phiếu trả hàng, bạn click vào nút “In báo cáo” để in report (báo cáo) ra giấy:

o Chọn in phiếu xuất kho để in report là phiếu xuất hàng hóa.

o Chọn in phiếu trả hàng để in report là phiếu trả hàng.

o Nếu trên phiếu trả hàng chọn hình thức thanh toán là “Thanh toán ngay” hoặc “Thanh toán khác” thì khi bạn chọn in phiếu thu phần mềm sẽ in phiếu thu ra.

o Nếu trên phiếu trả hàng chọn hình thức thanh toán là “Chưa thanh toán” thì khi bạn chọn in phiếu thu phần mềm sẽ không in phiếu thu (vì nhà cung cấp chưa thanh toán tiền nên phần mềm sẽ không tạo phiếu thu).

Để sửa phiếu hàng mua trả lại, bạn vào Danh sách phiếu hàng mua trả lại : Tại đây, bạn chọn phiếu cần sửa rồi click nút “Sửa” hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+E). Phần mềm sẽ mở lại phiếu trả hàng nhà cung cấp, bạn sửa thông tin và lưu lại.

Danh sách đơn đặt hàng

administrator 15/09/2017 Hướng dẫn phần mềm bán hàng, Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng

Mục đích: Quản lý danh sách thông tin các phiếu đặt hàng (Khách hàng đặt hàng).

Mô tả: Danh sách phiếu đặt hàng quản lý tất cả các phiếu đặt hàng khi các phiếu được tạo ra từ chức năng khách hàng đặt bán hàng hóa. Trên danh sách này, bạn có thể chọn xóa phiếu đặt hàng nào mà bạn muốn hủy. Bạn cũng có thể chỉnh sửa thông tin phiếu đặt hàng bị sai trực tiếp từ trên danh sách phiếu đặt hàng này.

Cách sử dụng:

– Thêm mới phiếu, bạn bấm chọn nút (Thêm mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+N)

– Để sửa phiếu đặt hàng, bạn vào Bán hàng –> Danh sách phiếu đặt hàng: Tại đây, bạn chọn phiếu cần sửa rồi click nút “Sửa” hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+E). Phần mềm sẽ mở lại phiếu đặt hàng, bạn sửa thông tin và lưu lại.

– Để xóa phiếu đặt hàng, bạn chọn phiếu cần xóa rồi click nút (Xóa) hoặc sử dụng tổ hợp phím (Ctrl+Delete). Nếu phiếu đặt hàng có liên quan đến phiếu thu thì phần mềm sẽ hỏi bạn có muốn xóa phiếu thu không? Bạn chọn Yes để xóa phiếu thu, hoặc chọn No để không xóa phiếu thu.

– Khi bạn chọn phiếu trên Danh sách phiếu, phần mềm sẽ hiển thị chi tiết sản phẩm của phiếu đó ở Danh sách hàng

– Xuất bán trực tiếp từ phiếu đặt hàng:

o Chọn phiếu đặt hàng cần xuất kho để bán, click nút “Xuất kho” phần mềm sẽ mang toàn bộ thông tin sản phẩm, số lượng, đơn giá, thành tiền,… sang Phiếu bán hàng. Bạn có thể chỉnh sửa, thêm, xóa thông tin sản phẩm,… rồi lưu phiếu bán hàng lại. Phần mềm sẽ tự động xuất kho số lượng hàng hóa trên phiếu bán hàng này.

o Khi xuất kho trực tiếp từ danh sách đơn đặt hàng thành công, phần mềm sẽ đổi trạng thái “Đã xuất kho” của phiếu đặt hàng trên danh sách đơn đặt hàng.

o Với trạng thái “Đã xuất kho” ở phiếu nào thì bạn không thể xuất kho lần thứ 2 ở phiếu đó và bạn cũng không thể chỉnh sửa thông tin phiếu đã được xuất kho.

o Với trạng thái “Xuất kho” ở phiếu nào thì bạn có thể xuất kho ở phiếu đó. Phiếu đặt hàng nào có trạng thái này thì bạn có thể chỉnh sửa thông tin phiếu đó.

– Để in phiếu đặt hàng trực tiếp trên danh sách phiếu đặt hàng, bạn click vào nút “In phiếu đặt hàng” để in report (báo cáo) ra giấy.